¿Te gustaría poder recoger información a través de Internet de un modo sencillo, rápido y efectivo?
Esta semana necesitaba, como si de Scrum se tratase, recoger de una serie de personas con las que estoy colaborando, las estimaciones de esfuerzo para las distintas funcionalidades a implementar.
La solución más sencilla que se me ocurrió fue recurrir a los formularios de Google Docs de modo que, en poco tiempo (los minutos que tenía antes de entrar en una reunión) estaba enviado por correo electrónico un bonito formulario para que me lo pudiesen rellenar.
La idea es extrapolable a cualquier problema similar que se os pueda plantear; en mi caso se me han ocurrido nuevas aplicaciones:
- cambiarle a mi mujer la plantilla en la que los compañeros le indican los desperfectos en el equipamiento de las aulas de su instituto (lo guardan en cualquier formato y al final aquello es un desastre)
- o evitar que mi hermano tenga que ir detrás de sus compañeros de trabajo para que le escriban en una hoja de papel el resultado de la porra de fútbol que tienen montada
Crear formularios online
Tan sencillo como acceder a Google Docs y crear un nuevo formulario
dale un nombre al formulario y una pequeña descripción
y comienza a colocar campos hasta cubrir toda la información a recoger
Son muchos e interesantes los tipos de campos permitidos (y van creciendo conforme madura el proyecto)
Puedes cambiar los campos de sitio con solo arrastrar y soltar
Y tienes opciones para modificar, duplicar o eliminar los campos creados
Mejorando el formulario
Te recomiendo añadir encabezados para agrupar entre si los campos
de modo que resulte más sencillo para los usuarios entender qué deben introducir en cada apartado
y siempre puedes cambiar la estética de la encuesta para que resulte más agradable y no de sensación de tratarse de algo cutre (aceptamos que nos digan que es sencillo y/o simple pero nunca de que es una “porquería” )
son muchas las plantillas existentes; no digo que sean bonitas pero si que hay cantidad
Solicitando información
Una vez finalizado nuestro formulario
puedes enviarlo por correo electrónico
para lo que recomiendo haber creado previamente en GMail un grupo de contactos con todos los integrantes de la peña de “apuestas” online
De este modo sólo habrá que poner el nombre del grupo en lugar de tener que ir buscando y seleccionando, uno a uno, todas las personas a las que deseamos solicitar información.
NOTA: te recomiendo que no incluyas el formulario en el propio correo porque no respetará la estética que hayas elegido
Recopilando información
Conforme vayan rellenando sus pronósticos podremos consultar los datos en la hoja de cálculo de Google Docs asociada al formulario creado.
De especial interés resulta la marca de tiempo (o timestamp) que nos permitirá asegurar que los resultados se han metido antes de que se dispute el partido
Conclusión
Interesante herramienta de Google, de la que sólo hemos arañado la superficie (tiene muchas y potentes opciones), que nos permitirá en cuestión de pocos minutos, crear páginas web con formularios listos para ser compartidos tanto por correo electrónico como en una página web.
Si os parece interesante y útil la herramienta no tenéis más que comentar y podemos seguir documentando algunas de las “sorpresas” que tiene escondidas esta, en teoría, inocente utilidad
Sí que es interesante, google docs está aumentando su uso, los formularios aun no los usé , pero veo cómo cada vez más desarrolladores lo usan para exponer ante sus colegas el diseño de proyectos a realizar,para asi opinar y aportar ideas a tener en cuenta o incluir, y me parece muy util.
Gracias crack por tu blog en general
Me alegra que te guste tanto el artículo como el blog en general
Las gracias a ti por ser el primero en comentar (que últimamente me siento muy “solo”)
Muchas gracias por tu tutorial. Una maravilla. La verdad es que estoy suscrito a tus artículos mediante los feeds del RSS.
Para uso profesional, no puedo, pero a nivel personal sirve de mucho.
Magnífico blog. Mucho más útil que la mayoría de los techies.
Me halaga y honra tu comentario Carlos (gracias)
)
Me alegra que te parezca tan útil y que notes “leves” diferencias con respecto al resto de blogs de temática similar (nunca me ha gustado seguir la tendencia general
Ojalá el boca a boca sirva para que crezcan las visitas (al fin y al cabo, tener “leyentes” es lo que hace que escribir tenga sentido para mi)
Siempre en mis Feeds, mereces un comentario, pues se me hace grosero ya abusar de lo que me gusta y llego a encontrar útil sin decir unas palabras. No me gustan mucho los servicios de google, trato de ‘no tener todos los huevos en una canasta’, pero cosas como esta son irremplazables jeje. En lo personal, cuando me tocó trabajar un poco con PHP, lo clásico es esto de los formularios y subir a una database un formulario como ese, pero … sencillamente no le agarré amor al lenguaje y no todo me salió bien. Hace unos meses mi cuñada me preguntaba cómo podía hacer algo así y no me quise poner a programar, así que le di una solución bastanet precaria, esto me hubiera venido de mil maravillas. De verdad, es excelente que aún exista gente que comparte la información que va reuniendo para los demás. Saludos pre-navideños
Gracias compañero, me reconforta y anima comprobar que puede ser de utilidad a alguien las cosas que pruebo y o se me pasan por la cabeza
El todo en uno de google a veces me va muy bien y a veces me deja los pelos de punta..
a veces tengo problemas para volver a modificar los formularios y se demora hasta 24 horas para que se actualice… pero por lo rápido para crear formularios es una herramienta que no puede faltar…
saludos y felices fiestas de fin de año..
yo lo uso para formularios de “usar y tirar”… como tengas que hacer cambios es un infierno (sobre todo si eliminar o añades cosas)
el imperio Google es increible, cada dia tienen mas herramientas (la mayoria muy utiles e interesantes y pocas veces les sacamos todo el jugo k tienen)
¿por que me sale siempre que inicio un formulario una caja titulada “Pregunta nº2″?
Porque, por defecto, te ponen una caja de texto y su título es el que indicas