Modificar respuesta formularios web de Google Drive

recuperar documento google docsHace tiempo comenté que me gusta mucho la herramienta que ofrece Google Docs para crear formularios web fácilmente y recoger información que luego podamos utilizar en nuestro provecho.

Estos días la utilicé para poner en común los resultados de la prueba inicial de matemáticas que realizamos a todos los alumnos de 1º e la ESO y me di de bruces con un problema que no esperaba: si modificas los datos (como corregir algún valor mal introducido o eliminar entradas duplicadas) ¡en el resumen automático siguen apareciendo los valores originales ignorando los cambios! :(

Buscando en foros encuentro que es un comportamiento “normal” (Google Forms guarda los datos en el formulario y no en la hoja de cálculo que te permite asociar) y que Google, de momento, no tiene intención de solucionarlo.

Aquí os cuento cómo me las he apañado para que el Resumen de respuestas muestre en las gráficas los datos corregidos y no los introducidos originalmente en el formulario

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Publicar formularios web gratuitamente sin saber programar

como crear formularios web en internet fácilmente¿Te gustaría poder recoger información a través de Internet de un modo sencillo, rápido y efectivo?

Esta semana necesitaba, como si de Scrum se tratase, recoger de una serie de personas con las que estoy colaborando, las estimaciones de esfuerzo para las distintas funcionalidades a implementar.

La solución más sencilla que se me ocurrió fue recurrir a los formularios de Google Docs de modo que, en poco tiempo (los minutos que tenía antes de entrar en una reunión) estaba enviado por correo electrónico un bonito formulario para que me lo pudiesen rellenar.

La idea es extrapolable a cualquier problema similar que se os pueda plantear; en mi caso se me han ocurrido nuevas aplicaciones:

  • cambiarle a mi mujer la plantilla en la que los compañeros le indican los desperfectos en el equipamiento de las aulas de su instituto (lo guardan en cualquier formato y al final aquello es un desastre)
  • o evitar que mi hermano tenga que ir detrás de sus compañeros de trabajo para que le escriban en una hoja de papel el resultado de la porra de fútbol que tienen montada ;)

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Crear formularios PDF (FDF) con Scribus

nullEste curso parece que ha causado sensación una plantilla que me hice para pedir información a los compañeros/as cuando algún padre/madre viene a tutoría para hablar de su hijo/a (perdón por usar el lenguaje cooeducativo).

Si ya estéticamente parece agradarles, mucho más curiosidad despierta en ellos cuando descubren que puede rellenarse desde el ordenador y que las cuatro fichas que incluye cada folio (para ahorrar papel) se copian automáticamente cuando se rellena una de ellas.

La magia reside en el uso de formularios PDF (tambien conocidos como FDF o PDF Forms) y en este artículo me gustaría compartir con vosotros los principios básicos que os permitan crear los vuestros propios.

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Optimizar procesos administrativos monótonos

Esta mañana he quedado realmente espantado cuando me he enterado de cómo procesan los formularios de solicitud de destino en la Consejería de Educación andaluza.

Aunque de un tiempo a esta parte vengo evitando el escribir opiniones personales (si os gustan no tenéis más que decirlo en los comentario y os incluyo alguna de vez en cuando…. prometo no cansaros con ellas ;) ) y me estoy centrando en “recetas” o fichas para la solución de problemas habituales, he quedado tan sorprendido que no puedo evitar comentarlo.

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