[TRUCO] Aprender fácilmente atajos de teclado de GMail

Si hace poco os contaba cómo definir atajos de teclado en GMail, en esta ocasión quiero regalaros una forma simpática, útil y elegante de recordar las diferentes combinaciones de teclas sin apenas esfuerzo.

Y es que, dando una vuelta por la WebStore de Chrome me he encontrado con KeyRocket for Gmail (haz click para instalarla) una simpática extensión del navegador que, cada vez que hagamos algo con el ratón (existiendo una combinación de teclas que nos evite levantar las manos del teclado) nos mostrará una notificación con el atajo que podríamos haber utilizado.

Subir varios ficheros simultaneamente en GMail

Desconozco desde cuándo se puede, en Linux (porque en Windows lleva tiempo funcionando), seleccionar al mismo tiempo varios ficheros para adjuntarlos a un correo electrónico.

Me ha sorprendido encontrar que los chicos de Google (aunque es posible que haya sido alguna de las últimas actualizaciones de flash la que permita hacerlo) nos han regalado dicha posibilidad a los usuarios del pingüino: se acabó tener que elegir uno a uno ¡vivan las teclas CTRL y SHIFT para la selección múltiple!

Para los incrédulos (bienaventurados ellos por no creerse todo lo que les dicen ) os recomiendo daros un paseo por GMail y probar a subir algunos ficheros a un correo

Configurar atajos de teclado personalizados en Gmail

Imagino que, a estas alturas de la “película”, ya habréis descubierto que mi servicio de correo lo tengo delegado en el GMail de Google.

Lo uso tanto que cuando se planteó la posibilidad de cierre del servicio como protesta por la ley SOPA me puse a temblar (no era suficiente con contar con copia de seguridad de mis correos electrónicos) pues tengo en él toda la información (a modo de emails) tanto de mis investigaciones como de las próximas vacaciones en Cuenca.

También, como muchos de los que pasamos bastante tiempo delante de nuestros ordenadores, tiendo a utilizar más el teclado (tanto como me sea posible) que el ratón. Y por ello memorizo (y utilizo) tantas combinaciones de teclas como me es posible con objeto de evitar tener que levantar los dedos del teclado para hacer “puntería” con el ratón perdiendo dos preciosos (e innecesarios) segundos

A pesar de mi afición a las “teclitas” y mi cariño por GMail, las combinaciones de tecla que trae por defecto me parecen tan ilógicas que siempre me he negado a aprenderlas de memoria… por fortuna existe una forma de configurarlas.

Copiar y pegar información sin formato de texto

¿No te ha ocurrido alguna vez el copiar cualquier texto de Internet y otro documento para observar “mosqueado” que te ha dejado el tipo de letra, el tamaño y hasta los colores del texto que intentaste utilizar?

¿Cansado de pegarlo en gEdit, utilizar un gestor de portapapeles o devolverlo pacientemente al formato predeterminado?

Tengo la costumbre de recopilar en correos anidados información sobre los temas que ando investigando y la verdad es que resulta “cansino” tener que estar cambiando el formato (y más en GMail que el botón Tx no funciona tan bien como debiese ) constantemente (cansa tanto que de un tiempo a esta parte optaba por dejarlos tal cual “caían” en mi correo)

Pero ayer debía estar “inspirado” porque he encontrado la solución

Recibir previsiones meteorológicas en el correo electrónico

Si hay una cosa que me “moleste” es querer ponerme a ver un capítulo de mi serie favorita con la familia y tener que esperar un rato a que en el informativo de la noche den el tiempo “para mañana” (para ver qué ropa ponerle a las pequeñajas o ver si se puede tender la colada al aire libre).

A mi realmente no me hace falta porque lo tengo puesto en la tablet pero parece que a la “señora” le hace ilusión (es como un rito ancestral que no puede ser roto bajo ningún concepto )

Siendo francos, lo que más me interesa saber es si lloverá (por no olvidar el paraguas en casa ) así que me las he ingeniado para que cuando vaya a llover al día siguiente me llegue un email notificándome dicho meteoro.

Conocer cuándo abren el email que hemos enviado

Una de las características que echo de menos de ese “pasado oscuro” en el que utilizaba Outlook (prometo que es de las pocas cosas que aun me faltan) es la posibilidad de enviar correos y recibir notificaciones cuando el destinatario abría el email.

Aunque se considera que no es una buena práctica (la etiqueta dice que no se debe utilizar) me servía para saber si el destinatario se enteraba a tiempo de una información importante y como justificación de que tenía constancia de un asunto importante.

Parece que los chicos de Google se han puesto las pilas y han decidido ofrecer dicha funcionalidad aunque, por desgracia, sólo para aquellos usuarios de cuentas empresariales y/o pertenecientes a organismos públicos

Esperemos que pronto esté disponible para el resto de los mortales

¿Alguien conoce algún add-on que permita conseguir dicha funcionalidad de un modo sencillo y sin comprometer la confidencialidad de nuestra correspondencia electrónica?

Por Sebastián Herrera en El correo de Google Apps estrena las confirmaciones de lectura — Bitelia.

Notificaciones de GMail en el escritorio

Google anda experimentando nueva funcionalidad y en esta ocasión le ha tocado el turno a GMail (del cual me declaro un fiel adepto).

En esta ocasión nos ofrecen la posibilidad de recibir notificaciones cada vez que recibamos un correo electrónico o alguno de nuestros contactos nos cuente algo a través del chat (este lo suelo tener apagado para evitar distracciones innecesarias)

Creo que ha llegado la hora de jubilar el addon que tengo en Chrome para conocer cuándo llegan nuevos emails y que necesitaba (para él solo) unos 10MBs

Crear copias de seguridad (backup) de cuentas de correo en GMail

Imagina por un momento que alguien se hace con el control de tu cuenta de GMail y cambia la clave para que no puedas volver a entrar en ella.

O que los chicos de Google consideran que haces un mal uso de la misma (violando alguna de las normas que aparecen en ese contrato que no leíste cuando te diste de alta) y se te impide acceder a tu correspondencia.

¿Dramático verdad? Pues esa es la pesadilla que de un tiempo a esta parte me hacía despertar con sudores fríos, presa del pánico y la desesperación.

Gestionar todas las cuentas de correo desde el mismo sitio

Seguro que la inmensa mayoría de vosotros tiene más de una cuenta de correo electrónico.

Cuando son demasiadas al final ocurre que llevamos al día, a lo sumo, un par de ellas y siempre nos surge la duda de si habrá llegado algo importante a alguna de las otras.

Pues existe una forma sencilla de gestionarlas todas (recibir y enviar correos) desde un mismo lugar evitando las molestias que hemos mencionado: y la palabra mágica es GMail [ no podía ser de otra forma ]

Obtener IP correos enviados desde Yahoo.es

Si hace algún tiempo hablábamos de cómo obtener la IP de los correos recibidos desde Hotmail.com, en esta ocasión nos toca “estudiar” cómo hacer lo propio con los emails de Yahoo.

Vaya por delante que para que funcione debemos tener una cuenta de GMail, si no la tienes te recomiendo que te plantees conseguir una y reenviar a ella aquellos correos cuyo origen quieras estudiar