Cómo importar fácilmente ficheros CSV en LibreOffice Calc

Uno de los formatos más extendidos para el intercambio de datos entre aplicaciones suele ser CSV (no confundir con CVS que ése es para otra cosa )

Cómo suelo utilizar este tipo de archivos con cierta frecuencia me gustaría dejar constancia de un truco que te va a permitir importar fácilmente en cualquier celda de tu hoja de cálculos (nada de importar hojas completas) el contenido de cualquier fichero .csv de un modo rápido, sencillo y flexible (al permitir incluir los datos en cualquier posición de la hoja).

Aunque tanto openOffice Calc como LibreOffice incluyen un importador para añadir datos de un fichero de texto (tanto con delimitadores como columnas de ancho fijo) veamos un pequeño truco que me impactó al descubrir que existía (espero que os sorprenda igualmente a aquellos que no lo conozcáis todavía).

Importar ficheros HTML en OpenOffice Calc

En ocasiones nuestros programas hacen más cosas de lo que pensamos y no porque al final nos limitemos a utilizar (con suerte) el 20% de lo que ofrecen sino porque determinadas funcionalidades se encuentran tan ocultas que no resulta sencillo hacer uso de ellas.

El otro día quise importar una tabla de datos que se encontraba en una página web y, como no me apetecía estar copiando y pegando datos (sobre todo porque recordaba que en Microsoft Excel se puede hacer desde hace bastante tiempo) me puse a buscar el modo de solucionar la importación de datos.

Indices de contenido personalizados con Openoffice Writer

Hace ¡más de dos años! explicamos cómo crear índices de contenido con OpenOffice Writer de modo que se evitase generarlos manualmente (por desgracia, sigo viendo gente hacerlo así) mediante el uso de tabulaciones o colocando puntos hasta conseguir cuadrar los números de página de un modo medianamente aceptable.

Recientemente he estado ayudado a mi mujer a maquetar un importante documento y se me planteó la necesidad de darle un formato visualmente más agradable que el que viene por defecto pasando de este modo de la potente funcionalidad que ofrece la herramienta a un nuevo estadio en el que a la generación automática se añade  el uso de estilos para mejorarlo estéticamente.

Como suele ser costumbre, he optado por publicarlo para que podáis aplicarlo en la mejora de vuestras propias creaciones.

Definir colores de usuario en OpenOffice

¿Cansado de utilizar una y otra vez los mismo colores a la hora de maquetar tus textos en OpenOffice Writer o tus presentaciones de Impress?

¿Te gustaría saber cómo personalizar la paleta de colores de modo que puedas utilizar tus propias combinaciones de colores?

Seamos sinceros, la colección de colores que viene por defecto con OpenOffice es realmente limitada por lo que el otro día eché de menos algunos tonos y opté por buscar la forma de añadir nuevos colores en la aplicación.

Dejó aquí constancia de cómo hacerlo por si a alguno de vosotros se le ha presentado el mismo “problema”.

Destacar información en documentos OpenOffice Writer

Todos los que estamos acostumbrados a leer documentación técnica y en especial los libros publicados por editoriales especializadas como O’Reilly, Wrox, Manning o Packt Publishing (por mencionar algunas de las, para mi, más importantes y utilizadas) nos hemos topado con anotaciones dentro del texto que nos informan o avisan de circunstancias especiales o datos a tener en cuenta.

Como soy un enamorado de las ayudas visuales me gustaría compartir con vosotros el modo en el que las “implemento” dentro de los documentos de texto que genero con OpenOffice.

Truco para crear áreas de datos rápidamente en OpenOffice Calc

Es curioso: años utilizando y enseñando (al menos trato de hacerlo;)) el manejo de la hoja de cálculos de openOffice y un buen día, por “culpa” del azar, descubro una forma mucho más rápida de hacer algo que suelo hacer habitualmente.

La cara de tonto que se me ha debido quedar habrá sido de órdago pero, siendo positivos, he aprendido a apreciar la solución (al compararlo con el tiempo que me requería antes) y, de eso podéis estar seguros, no volveré a usar la solución anterior.

Crear sistemas de ecuaciones en OpenOffice Math y Writer

Si hiciese un ranking de las pegas que en el instituto en el que he estado trabajando estos últimos cinco años se le ha puesto a Linux (suponiendo que se pueda llamar así a Guadalinex Edu) y al Software Libre en general, sin duda la palma se la llevaría que el editor de fórmulas matemáticas de OpenOffice es peor que el de Microsoft Word.

Vaya por delante:

1. no soy matemático (aunque tenga una base sólida)
2. pido poco a un editor de fórmulas (lo suficiente para cubrir mis necesidades)
3. considero que para esos menesteres hay soluciones más interesantes (como LaTex que es el utilizado en tesis, tesinas y cualquier publicación en la Facultad)
4. con lo que trae OpenOffice Math sobra para editar apuntes y ejercicios en un instituto de Secundaria y Bachillerato

Hoy voy a sacarme una espinita que tenía clavada y es que hasta la fecha no había sido capaz de contestar a compañeros del departamento de Matemáticas cómo crear sistemas de ecuaciones con el editor de fórmulas y, como era de esperar, ¡es posible!

Manuales gratuitos para el manejo de la suite OpenOffice.org

Gracias al blog de LineUp me entero de la existencia de unos interesantes manuales en los que se explican cómo hacer uso de las distintas aplicaciones que incluye el paquete ofimático de Sun (¿o debería decir Oracle? ).

Aunque ellos no dicen nada en su artículo (y han subido los ficheros a un servidor de alojamiento gratuito), comentar que la documentación ha sido realizada por Gugler (Grupo Universitario de GNU/Linux de Entre Ríos).

Su nivel es de iniciación aunque incluye algunos trucos avanzados que son de agradecer por todos aquellos que, aun siendo usuarios asiduos de OpenOffice, descubrimos nuevas posibilidades.

Espero que os sea de utilidad.

Crear índices de contenido en OpenOffice Writer

A pesar de que son muchos los documentos que solemos crear tanto en el trabajo como en el lugar de estudio (colegio, instituto, universidad, …) es usual encontrar a compañeros y estudiantes que desconocen la forma correcta de crear un índice de contenidos (sí, esa cosa que se suele poner al comienzo del documento y en la que se indica la página en la que puede leerse determinado apartado del mismo).

Lo habitual suele ser que, con más o menos maña (depende de si conocen el uso de los tabuladores en un procesador de textos), los creen manualmente con el consiguiente esfuerzo (innecesario) que supone mantenerlo actualizado (si el número de página aumenta o disminuye se verán obligados a revisar el índice de contenidos y cambiar las páginas en las que aparecen los distintos apartados).

Por fortuna existe un modo más sencillo de hacerlo gracias al uso (y disfrute) de los estilos en un documento.

Ordenar fácilmente el contenido de un documento de texto

Preparando la lista de alumnos que asistirán a las Jornadas Internacionales de Software Libre en Málaga la próxima semana pedí a unos estudiantes que me ayudasen a introducir los nombres de algunos de sus compañeros.

Cuando terminaron me dieron un bonito documento de texto realizado con el procesador de textos OpenOffice Writer en el que aparecían los apellidos y nombres de los asistentes al evento en una tabla.

Divertido al observar que no estaban ordenados alfabéticamente les pedí que los ordenasen alfabéticamente (a sabiendas que no sabían cómo hacerlo) a lo que ellos, sin pronunciar palabra, respondieron con una cara de horror sin precedentes pues se veían insertando y borrando líneas en la tabla para conseguir que todo quedase como les había pedido

¿Sabes la solución al mini problema? Si no es así, sigue leyendo