Indices de contenido personalizados con Openoffice Writer

Hace ¡más de dos años! explicamos cómo crear índices de contenido con OpenOffice Writer de modo que se evitase generarlos manualmente (por desgracia, sigo viendo gente hacerlo así) mediante el uso de tabulaciones o colocando puntos hasta conseguir cuadrar los números de página de un modo medianamente aceptable.

Recientemente he estado ayudado a mi mujer a maquetar un importante documento y se me planteó la necesidad de darle un formato visualmente más agradable que el que viene por defecto pasando de este modo de la potente funcionalidad que ofrece la herramienta a un nuevo estadio en el que a la generación automática se añade  el uso de estilos para mejorarlo estéticamente.

Como suele ser costumbre, he optado por publicarlo para que podáis aplicarlo en la mejora de vuestras propias creaciones.

Definir colores de usuario en OpenOffice

¿Cansado de utilizar una y otra vez los mismo colores a la hora de maquetar tus textos en OpenOffice Writer o tus presentaciones de Impress?

¿Te gustaría saber cómo personalizar la paleta de colores de modo que puedas utilizar tus propias combinaciones de colores?

Seamos sinceros, la colección de colores que viene por defecto con OpenOffice es realmente limitada por lo que el otro día eché de menos algunos tonos y opté por buscar la forma de añadir nuevos colores en la aplicación.

Dejó aquí constancia de cómo hacerlo por si a alguno de vosotros se le ha presentado el mismo “problema”.

Destacar información en documentos OpenOffice Writer

Todos los que estamos acostumbrados a leer documentación técnica y en especial los libros publicados por editoriales especializadas como O’Reilly, Wrox, Manning o Packt Publishing (por mencionar algunas de las, para mi, más importantes y utilizadas) nos hemos topado con anotaciones dentro del texto que nos informan o avisan de circunstancias especiales o datos a tener en cuenta.

Como soy un enamorado de las ayudas visuales me gustaría compartir con vosotros el modo en el que las “implemento” dentro de los documentos de texto que genero con OpenOffice.

Crear índices de contenido en OpenOffice Writer

A pesar de que son muchos los documentos que solemos crear tanto en el trabajo como en el lugar de estudio (colegio, instituto, universidad, …) es usual encontrar a compañeros y estudiantes que desconocen la forma correcta de crear un índice de contenidos (sí, esa cosa que se suele poner al comienzo del documento y en la que se indica la página en la que puede leerse determinado apartado del mismo).

Lo habitual suele ser que, con más o menos maña (depende de si conocen el uso de los tabuladores en un procesador de textos), los creen manualmente con el consiguiente esfuerzo (innecesario) que supone mantenerlo actualizado (si el número de página aumenta o disminuye se verán obligados a revisar el índice de contenidos y cambiar las páginas en las que aparecen los distintos apartados).

Por fortuna existe un modo más sencillo de hacerlo gracias al uso (y disfrute) de los estilos en un documento.

Ordenar fácilmente el contenido de un documento de texto

Preparando la lista de alumnos que asistirán a las Jornadas Internacionales de Software Libre en Málaga la próxima semana pedí a unos estudiantes que me ayudasen a introducir los nombres de algunos de sus compañeros.

Cuando terminaron me dieron un bonito documento de texto realizado con el procesador de textos OpenOffice Writer en el que aparecían los apellidos y nombres de los asistentes al evento en una tabla.

Divertido al observar que no estaban ordenados alfabéticamente les pedí que los ordenasen alfabéticamente (a sabiendas que no sabían cómo hacerlo) a lo que ellos, sin pronunciar palabra, respondieron con una cara de horror sin precedentes pues se veían insertando y borrando líneas en la tabla para conseguir que todo quedase como les había pedido

¿Sabes la solución al mini problema? Si no es así, sigue leyendo

Editar pdfs en Linux

Aunque está algo verde aun, Sun Microsystems ha publicado una extensión para Openoffice.org compatible con la versión 3.0 y Star Office 9 que permite la edición de pdfs desde estos editores.

A la funcionalidad básica de exportar en éste formato los contenidos que generábamos con este paquete ofimático podemos incluir gracias a este complemento, la capacidad de retocar cualquier fichero de este tipo de forma gratuita sin tener que adquirir el Adobe Acrobat (que por otra parte no cuenta con versión para Linux)