Ordenar fácilmente el contenido de un documento de texto

Preparando la lista de alumnos que asistirán a las Jornadas Internacionales de Software Libre en Málaga la próxima semana pedí a unos estudiantes que me ayudasen a introducir los nombres de algunos de sus compañeros.

Cuando terminaron me dieron un bonito documento de texto realizado con el procesador de textos OpenOffice Writer en el que aparecían los apellidos y nombres de los asistentes al evento en una tabla.

Divertido al observar que no estaban ordenados alfabéticamente les pedí que los ordenasen alfabéticamente (a sabiendas que no sabían cómo hacerlo) a lo que ellos, sin pronunciar palabra, respondieron con una cara de horror sin precedentes pues se veían insertando y borrando líneas en la tabla para conseguir que todo quedase como les había pedido 😉

¿Sabes la solución al mini problema? Si no es así, sigue leyendo

Supongamos que la lista de alumnos que hemos mencionado tiene la siguiente forma

NOTA: Los nombres utilizados en la tabla son ficticios

Simplemente debemos seleccionar el contenido completo de la tabla (SIN incluir los ENCABEZADOS) y escoger la siguiente opción de menú

En el formulario que aparecerá deberemos indicar la columna (o columnas) por las que queremos ordenar la información.

En la figura estamos pidiendo que ordene por la segunda columna (en el ejemplo inicial se corresponde con los nombres de los alumnos/as) y de forma ascendente (de la A a la Z)

El resultado, como era de esperar, es el siguiente

Fácil, ¿verdad? a ellos también les pareció una muy buena opción sobre todo porque tenían que ordenar unas 60 entradas de la tabla de forma manual 🙂