Crear índices de contenido en OpenOffice Writer

A pesar de que son muchos los documentos que solemos crear tanto en el trabajo como en el lugar de estudio (colegio, instituto, universidad, …) es usual encontrar a compañeros y estudiantes que desconocen la forma correcta de crear un índice de contenidos (sí, esa cosa que se suele poner al comienzo del documento y en la que se indica la página en la que puede leerse determinado apartado del mismo).

Lo habitual suele ser que, con más o menos maña (depende de si conocen el uso de los tabuladores en un procesador de textos), los creen manualmente con el consiguiente esfuerzo (innecesario) que supone mantenerlo actualizado (si el número de página aumenta o disminuye se verán obligados a revisar el índice de contenidos y cambiar las páginas en las que aparecen los distintos apartados).

Por fortuna existe un modo más sencillo de hacerlo gracias al uso (y disfrute) de los estilos en un documento.

Etiquetando los apartados correctamente

Para poder crear índices de contenido fácilmente la única precaución que debemos tomar es ir indicando apartados y subapartados conforme vayamos escribiendo el documento (podemos hacerlo a «toro pasado» pero es más cómodo hacerlo sobre la marcha).

Para ello indicaremos el estilo Apartado (Heading 1) o Subapartado (Heading 2) conforme vaya siendo necesario (se pueden crear más de dos niveles de profundidad pero en el ejemplo nos conformaremos con éstos) seleccionándolo de la lista de estilos aplicados en el documento.

Insertando la tabla de contenido

Una vez que tengamos nuestro documento pseudo-terminado podemos colocarnos en cualquier punto del mismo (lo habitual es al comienzo) e insertar el índice.

En el formulario que aparece podemos elegir, entre otras cosas, el título (title) que queremos aparezca encima del índice de contenidos tal y como puede apreciarse en la siguiente imagen (Contenido del documento)

Decorando el índice de contenidos

Pulsando el botón OK (Aceptar) sería más que suficiente para crear una tabla de contenidos más que decente

Pero si tienes buen gusto y juegas con las opciones de configuración de la misma (especialmente con las pestañas Columns y Background y que podrás encontrar en el formulario del apartado anterior)

podrás conseguir variar la apariencia logrando resultados como el de la figura con una estética mucho más personal

En el ejemplo he insertado dos columnas (con una separación aceptable entre ellas) y he optado por un color sólido de fondo. Puedes realizar todo tipo de combinaciones

• Usar una imagen como fondo en lugar de un color
• Definir tamaños distintos par las columnas si así lo deseas
• …

Actualizando el índice de contenidos

Si realizar cualquier cambio en el documento

• Añadir/eliminar páginas
• Cambiar apartados de sitio
• Ampliar el contenido de un apartado de modo que el siguiente apartado caiga en una hoja distinta
• ….

el índice de contenidos se actualizará fácilmente simplemente haciendo click con el botón derecho sobre él y seleccionando la siguiente opción de menú

Mejorando la estética

Para aquellos que no se conforman con la apariencia básica del índice de contenidos y prefieren conseguir resultados más apetecibles les recomiendo que sigan las instrucciones del artículo: mejorando la apariencia de los índices de contenido creados con OpenOffice Writer.

Gracias a él podéis conseguir fácilmente resultados como el de la imagen

Conclusión

Se acabaron las excusas a la hora de presentar un documento correctamente estructurado y con un índice de contenidos como es debido 😉

El esfuerzo es realmente mínimo en comparación con el necesario para hacerlo a «manubrio» y lo resultados son realmente superiores al método «tradicional».

Espero que os sea de utilidad este post y que os ayude a simplificar vuestras tareas «administrativas«.