Publicar formularios web gratuitamente sin saber programar

¿Te gustaría poder recoger información a través de Internet de un modo sencillo, rápido y efectivo?

Esta semana necesitaba, como si de Scrum se tratase, recoger de una serie de personas con las que estoy colaborando, las estimaciones de esfuerzo para las distintas funcionalidades a implementar.

La solución más sencilla que se me ocurrió fue recurrir a los formularios de Google Docs de modo que, en poco tiempo (los minutos que tenía antes de entrar en una reunión) estaba enviado por correo electrónico un bonito formulario para que me lo pudiesen rellenar.

La idea es extrapolable a cualquier problema similar que se os pueda plantear; en mi caso se me han ocurrido nuevas aplicaciones:

• cambiarle a mi mujer la plantilla en la que los compañeros le indican los desperfectos en el equipamiento de las aulas de su instituto (lo guardan en cualquier formato y al final aquello es un desastre)
• o evitar que mi hermano tenga que ir detrás de sus compañeros de trabajo para que le escriban en una hoja de papel el resultado de la porra de fútbol que tienen montada 😉

Crear formularios online

Tan sencillo como acceder a Google Docs y crear un nuevo formulario

dale un nombre al formulario y una pequeña descripción

y comienza a colocar campos hasta cubrir toda la información a recoger

Son muchos e interesantes los tipos de campos permitidos (y van creciendo conforme madura el proyecto)

Puedes cambiar los campos de sitio con solo arrastrar y soltar

Y tienes opciones para modificar, duplicar o eliminar los campos creados

Mejorando el formulario

Te recomiendo añadir encabezados para agrupar entre si los campos

de modo que resulte más sencillo para los usuarios entender qué deben introducir en cada apartado

y siempre puedes cambiar la estética de la encuesta para que resulte más agradable y no de sensación de tratarse de algo cutre (aceptamos que nos digan que es sencillo y/o simple pero nunca de que es una “porquería” ;))

son muchas las plantillas existentes; no digo que sean bonitas pero si que hay cantidad 😉

Solicitando información

Una vez finalizado nuestro formulario

puedes enviarlo por correo electrónico

para lo que recomiendo haber creado previamente en GMail un grupo de contactos con todos los integrantes de la peña de “apuestas” online 😉

De este modo sólo habrá que poner el nombre del grupo en lugar de tener que ir buscando y seleccionando, uno a uno, todas las personas a las que deseamos solicitar información.

NOTA: te recomiendo que no incluyas el formulario en el propio correo porque no respetará la estética que hayas elegido

Recopilando información

Conforme vayan rellenando sus pronósticos podremos consultar los datos en la hoja de cálculo de Google Docs asociada al formulario creado.

De especial interés resulta la marca de tiempo (o timestamp) que nos permitirá asegurar que los resultados se han metido antes de que se dispute el partido 😉

Conclusión

Interesante herramienta de Google, de la que sólo hemos arañado la superficie (tiene muchas y potentes opciones), que nos permitirá en cuestión de pocos minutos, crear páginas web con formularios listos para ser compartidos tanto por correo electrónico como en una página web.

Si os parece interesante y útil la herramienta no tenéis más que comentar y podemos seguir documentando algunas de las “sorpresas” que tiene escondidas esta, en teoría, inocente utilidad 😉