Mejorando los documentos que recibes

mejorar documentoO cĂłmo usar el control de cambios a la hora de editar documentos que recibimos de algĂşn colaborador evitando explicaciones innecesarias y pudiendo aportar las mejorar que consideremos oportunas de una forma sencilla y eficiente 😉

ÂżQuiĂŠn no ha enviado algĂşn email con sugerencias a un documento que hemos revisado indicando el nĂşmero de pĂĄgina y el pĂĄrrafo en el que deberĂ­a aplicarse?

De un tiempo a esta parte he optado por activar el control de versiones y enviar al remitente el documento editado listo para que acepte (o rechace) aquello que considero oportuno evitĂĄndole pĂŠrdidas de tiempo (buscar y redactar) innecesarias.

Aunque el funcionamiento es similar en cualquier suite ofimĂĄtica, las instrucciones aquĂ­ incluidas pueden aplicarse tanto a LibreOffice como a OpenOffice

Activar control de cambios

Tan sencillo como buscar la opción Editar > Cambios > Grabar

activar control de cambios en libreoffice

Editando el documento

Borra y aĂąade aquello que consideres oportuno; el sistema

  • tacharĂĄ aquello que elimines
  • subrayarĂĄ lo que insertes

identificar cambios en un documento

Localizando cambios

Si recibes un documento editado por un colaborador, y es pequeĂąo, podrĂĄs encontrar fĂĄcilmente quĂŠ ha modificado con un simple vistazo.

Si tiene varias påginas te recomiendo utilizar las opciones

  • Siguiente cambio
  • Cambio anterior

identificar cambios en un documento

Aunque la forma mĂĄs rĂĄpida de hacerlo es mediante el botĂłn derecho del ratĂłn

encontrar todos los cambios de un documento

Aceptar o rechazar cambios

Una vez localizadas las sugerencias de las personas con las que hemos compartido el documento podemos incluir sus modificaciones o simplemente rechazarlas con opciones que nos ofrece el menĂş contextual que aparece al hacer click con el botĂłn derecho sobre el camio que hemos localizado.

incluir cambios de otros en nuestro documento

ConclusiĂłn

Potente herramienta que una vez que comienzas a utilizar llega a convertirse en imprescindible.

Desde aquĂ­ animaros a dejar de enviar comentarios en correos electrĂłnicos y comenzar a utilizarla 😛

10 comentarios en “Mejorando los documentos que recibes

  1. Eduardo dijo:

    Que mal que en todo el articulo no se mencione la suite a la que hacen referencia, supongo que es LibreOffice, ¿sera que estoy en lo correcto?¿sera que todos podran asumir eso?

  2. Alberto dijo:

    No tiene que ver del todo con la entrada pero ¿hay alguna forma de hacer que los autoguardados en libreoffice sean más frecuentes o casi instantáneos?
    Es decir, google drive está guardando todo el rato y necesita internet, seguro que hay alguna manera de hacer lo mismo con Libreoffice.

    Saluds

  3. Pingback: Bitacoras.com

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