Alternar colores hoja de cálculo Google Drive

filas de colores en hoja de cálculoSuele ser habitual el utilizar colores diferentes para las líneas pares e impares cuando tenemos tablas de datos buscando facilitar la lectura y no cometer errores a la hora de consultar la información que en ella se muestra.

Hasta hace poco contaba con un script en Google Drive (zebra stripes) que me permitía seleccionar los datos de cualquier tabla y aplicar la alternancia de colores fácilmente (otros lo hacen a mano y ni se preocupan pero personalmente “paso” de hacer trabajo innecesario). El problema es que recientemente ha desaparecido por lo que me he visto obligado a buscar una alternativa… y gracias que le doy puesto que es fácil de resolver (y sin código adicional) utilizando, única y exclusivamente, el formato condicional.

Os cuento cómo hacerlo por si os resulta de utilidad 😉

El efecto deseado es el siguiente

cómo cambiar el color de las filas de una tabla

Y, para lograrlos deberéis seleccionar las filas de vuestra tabla y definir el formato condicional

indicar formato condicional en google drive

como fórmula indicad lo siguiente

formula personalizada como formato condicional

donde

  • a3 es la primera fila con datos a la que quiero aplicar el “coloreado alternativo”
  • row(…) es una función que permite obtener el número de la fila (a3 en el ejemplo)
  • mod(…;2) es la función módulo (2 en el ejemplo porque quiero que cambie el color una fila sí, otra no… si quieres que se haga cada 2 o 3 filas no tienes más que cambiar el número por otro) para saber cuándo aplicar el estilo

NOTA: No olvidéis indicar el color de fondo que queréis en las celdas que cumplen la condición que habéis definido en la fórmula 😉

colores alternativos en celdas de una hoja de cálculo

Conclusión

Fórmula sencilla que, gracias al formato condicional de la hoja de cálculo, te permitirá cambiar el color de las filas de cualquier tabla sin necesidad de scripts o de perder el tiempo innecesariamente (con la brocha de los “colorines”)

Y tú…

  • ¿Eres de los que cambian el color a mano o conoces algún truco? (estás tardando en compartirlo 😉 )
  • ¿Sueles cambiar los colores de las filas?
  • ¿Utilizas el formato condicional habitualmente?

7 comentarios en “Alternar colores hoja de cálculo Google Drive

  1. Julio dijo:

    En Calc (Libreoffice) siempre he echado de menos tener alguna macro que haga esto por defecto.

    Parece una chorrada pero desde luego acordarse de tener un estilo predeterminado y acordarse de usar una fórmula del estilo RESIDUO(FILA();2)=0 hace cuanto menos antipático al programa.

    Un saludo.

  2. Ray dijo:

    mas fácil usar la función ISEVEN(ROW()) para filas y ISEVEN(COLUMN()) para columnas

    EVEN se puede cambiar por ODD para cambiar donde se empieza filas/columnas pares o impares

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