Cómo corregir datos de Google Forms

¿Necesitas eliminar datos introducidos erróneamente en un cuestionario creado con Google Forms?

¿Todavía no ha implementado Google la posibilidad de modificar las pruebas que realizar en los Formularios de Google?

No te preocupes, hemos actualizado a la versión 3 el script que te permitirá hacerlo 👍

Proceso

1. Evitar nuevas respuestas

De modo que no se pierden datos durante el proceso.

Accede a las respuestas de tu formulario y desactiva la opción “Se aceptan respuestas”

evitar sigan introduciendo respuestas en los formularios de google

No sufras… será sólo unos segundos y puedes dejar una “nota” a tus visitantes

Pop-ups con mensajes de aviso a los usuarios de google formularios

2. Exportar los datos

Generaremos un fichero CSV con los datos de todas las respuestas que ya tenemos almacenadas

Exportar las respuestas de una encuentas de google forms

3. Elimina las respuestas

Tranquilo, las tenemos en el fichero que hemos exportado en el paso anterior.

Para hacerlo utiliza la siguiente opción del menú de opciones

eliminar todas las respuestas anotadas en google forms

4. Deja que sigan contestando

No enfademos a nadie, nuestros visitantes pueden seguir contestando a partir de ahora sin problemas y no volveremos a molestarles más.

Activa otra vez la posibilidad de responder

habilitar la posibilidad de seguir contestando un formulario web

5. Corrige los datos

Edita las contestaciones que exportamos en el paso 2 (inserta nuevas entradas, borra las que no sirvan, edita aquellas con datos incorrectos, …) sobre el fichero de texto que has exportado (respetando la “sintaxis”, no borres las comillas y/o los separadores).

6. Descarga el script

Puedes obtener una copia actualiza de Github:

  • usando GIT
  • descargando el código como un fichero ZIP

NOTA: si alguien necesita ayuda para descargar el código o no está acostumbrado a obtener contenidos de GitHub que lo indique en los comentarios y lo explico paso a paso 👍

7. Configura el programa

Editar el script para

  • indicar la url del formulario desde el que introducen las respuestas nuestros usuarios (sí, el que usamos para obtener los nombres de los campos)
  • indicar la ruta al fichero que contiene el “export” de las respuestas

Por si te sirve de orientación, aquí se encuentra la información que debes modificar

modificar script python

8. Lanza el script

Un python2 ./importar.py debería ser suficiente ;))

IMPORTANTE A día de hoy, el script no gestiona formularios divididos en varias páginas por lo que deberás desactivar dicha opción en tu formulario para poder utilizar el script tal y como se encuentra ahora mismo.

9. Comprueba los resultados

Si has conseguido seguir todos los pasos hasta aquí (sin volverte loco) y no aparece ningún error (sólo un “puntito” por cada una de las respuestas del fichero) es porque eres un máquina todo ha salido bien.

Ya sólo te quedaría abrir el formulario en Google Drive y comprobar que el contador de respuestas (y el resumen automático de Google) incluye todas las respuestas que acabamos de enviarle.

Conclusión

Nueva versión (y ya es la tercera) del script en Python que te permitirá modificar los datos de cualquier formulario de Google y que quede reflejado en las estadísticas y gráficas automáticas que ofrece la herramienta.

Me alegra (y enorgullece) que, después de tanto tiempo (prácticamente 4 años), siga siendo de utilidad y que os animéis a contactar vía soporte técnico para comentar vuestras dudas y problemas puesto que

  • me ayuda a conocer los problemas que plantea
  • introducir mejoras como las presentadas en esta nueva versión

Desde aquí daros las gracias y animaros a seguir comentando todo aquello que consideréis que merece la pena mejorar 👍

 

8 comentarios en “Cómo corregir datos de Google Forms

  1. Damu dijo:

    Hola, yo otra vez, Primero que todo, gracias por publicar esto tan pronto
    ahora mi problema es que no se como descargar la nueva versión del script.
    Podrías por favor explicarme como hacerlo

    • Te he enviado cómo descargar un repositorio de GitHub por correo electrónico, no obstante, dejaré constancia de dónde se encuentra la opción en los comentarios por si a alguien más le resulta de utilidad.
      Gracias por preguntar la duda y suerte con el proyecto que tienes entre manos 👍

      descargar proyecto github

  2. Xavi dijo:

    Problema:

    Después de lanzar tu script,
    obtengo este mensaje en la consola de Línux
    en cuatro líneas consecutivas que transcribo tal cual aparecen:

    File “importar.py”, line 82
    print “–”
    ^
    SyntaxError: Missing parentheses in call to ‘print’

    Desde la consola de Windows 7,
    también obtengo ese mismo mensaje
    o uno muy parecido

    ¡Gracias por tu ayuda”

    Xavi

    • Siento oirlo Xavi no obstante parece deberse a que estás usando Python v3 (y el script es para la versión 2).
      En Linux resulta sencillo cambiar entre ellos (basta utilizar python2 o python3 según el caso desde la terminal) en Windows tendría que mirarlo por lo que, si alguien está aconstumbrado a hacerlo y nos comenta la forma más sencilla, le estaremos realmente agradecidos 👍

  3. Xavi dijo:

    ¡Otra vez muchas gracias por tu respuesta y ayuda!

    Cuando tenga un poquito de tiempo,
    volveré a probar y diré algo.

    (En Windows 7 también utilicé Python v3.)

  4. Xavi dijo:

    ¡Funciona!

    Ya sabes cuánto se alegra uno cuando finalmente funciona algo que se resistía; pues así estoy yo de contento… gracias a ti.

    En Linux, como dijiste: simplemente usando Python 2.7.3.
    Funciona también en Windows 7 Ultimate con Service Pack 1; pero antes hay que instalar dos paquetes Python para evitar algunos errores, que aparecen en la consola que, con tu permiso, explico en algunos pasos por si puede resultar de ayuda a alguien o siente curiosidad.

    Utilizaré Python 2.7. para Windows.

    • Siguiendo este tutorial, instalo Python-2.7.13.msi, que descargo desde aquí.
    • Siguiendo tus instrucciones, me bajo tu script (importar.py) y también el fichero de texto correspondiente a los formularios Google que yo quería modificar (en mi caso GUÀRDIA.csv).
    • Según el tutorial antedicho, ejecuto tu script debidamente modificado en el apartado de la ruta para que apunte a GUÀRDIA.csv, ya modificado convenientemente.
    • Aparece en la salida de la consola el primer error (transcribo sólo la última línea):

    ImportError: No module named requests

    Esta línea dice que no existe ningún módulo llamado requests.

    Para solucionar este problema, busco por Internet alguna solución, que encuentro aquí, en donde se explica cómo instalar pip (una herramienta escrita en Python para facilitar la instalación de paquetes en diversos sistemas operativos).
    Una vez instalada pip, instalo el paquete requests según las instrucciones que aparecen aquí, concretamente en la respuesta que da rprez.

    • Instalado el paquete requests, ejecuto otra vez tu script.
    • Aparece el segundo error (también transcribo sólo la última línea)

    ImportError: No module named lxml

    Lógicamente, procedo ahora a instalar el paquete lxml como he hecho con el de requests anteriormente; y una vez instalado ejecuto nuevamente tu script.

    • Aparece el tercer y último error: en la salida de la consola se muestra la ruta al fichero GUÀRDIA.csv, una ruta con signos raros y diferentes de la que en realidad figura en el script importar.py. Sospecho que es un problema que tiene que ver con la codificación; así que renombro GUÀRDIA.csv por GUARDIA.csv (sin acento) y hago el correspondiente cambio en la ruta dentro del script importar.py, en la que cambio también GUÀRDIA.csv por GUARDIA.csv.
    • Ejecuto nuevamente tu script. Ahora el script funciona perfectamente y se llevan a cabo los cambios que quería en los formularios.

    ¡Gracias de nuevo! Tienes mi dirección electrónica; si necesitas algo de Castellón, me lo puedes pedir por Internet; y si vienes por aquí y te apetece tomar una cerveza, estás invitado.

    ¡Un abrazo y gracias!

    • Toda colaboración es bien recibida, agradecida y aplaudida: ¡Gracias Xavi!

      Te contacto por privado 👍

      Acabas de hacerme ver qué no incluí las dependencias para poder instalar todo lo necesario a través de pip 😅

      Anoto corregir el despiste, gracias nuevamente Xavi

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