optimización de procesos

¿Merece la pena automatizar procesos?


Si eres como yo, lo más seguro es que tan pronto detectes una tarea repetitiva, a la mínima oportunidad que se te presente buscarás la «excusa» para crear algún script o bot que te ayude a automatizarla evitando de este modo volver a tener que hacerlo manualmente 😉

Pero, ¿merece la pena invertir tiempo en crear ese script o bot que automatice las tareas repetitivas y aburridas?

Hace algún tiempo, opté por compartir la siguiente imagen en la que, en base a

  • el número de veces que realizamos una tarea
  • el tiempo que nos ahorra el automatizarla (o cuánto tiempo invertimos en realizar la tarea manualmente)

nos indica qué tiempo nos compensa dedicar para automatizarla o, lo que es lo mismo ¿para que dedicar un mes en automatizar algo que hacemos una vez al año (si acaso) y que tardamos dos minutos en hacerlo a mano? 😉

Conclusión

Pequeña tabla orientativa que nos ofrece un valor de referencia para saber si merece la pena automatizar algún proceso mecánico y/o aburrido.

Y tú…

  • ¿Tiendes a mecanizar procesos repetitivos y/o aburridos?
  • ¿Eres de los que se lanza a lo loco a automatizar procesos?
  • ¿Qué tipo de tareas son las que tiendes a automatizar habitualmente?
  • ¿Sueles crear tus propios scripts o usas herramientas para la automatización de procesos?
  • ¿Te gustaría que viésemos algunas herramientas conocidas de automatización de procesos?

4 comentarios en “¿Merece la pena automatizar procesos?

  1. Muy buen ejemplo y otra modificación para las competencias básicas que no he querido «publicitar» 😇🤫

    Una clase con 30 alumnos x 7 competencias x 2 clicks (uno para abrir la lista desplegable y otro para seleccionar el nivel competencial) = 420 clicks por cada tutor.

    En «economía de escala» no lo podía permitir 😅

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