Filtrar correos en #GMail automáticamente

El otro día me pedía un compañero crear una nueva cuenta de email en G Suite para poder ofrecer un nuevo canal de solicitud de matriculaciones en nuestro centro.

Enemigo como soy de tener «enecientas» cuentas de email (que no siempre se consultan con la frecuencia debida) y preferir vincular todas las cuentas de correo en una única bandeja de entrada cuando no queda más remedio que mantener todas las cuentas que vamos creando a lo largo del tiempo se me ocurrió ofrecerle la posibilidad (que en principio no pareció convencerle prefiriendo el «método tradicional» de tener otra cuenta de GMail más… qué más da) de

1. crear un alias de correo electrónico (con el nombre de la cuenta que deseaba) para la suya como directivo y
2. crear una etiqueta y un filtro de email (para que no se le llenase la bandeja de entrada de correos de esta nueva cuenta).

De esta forma tendría la posibilidad de:

1. estar siempre al tanto de todo lo que llegase a dicha «nueva cuenta» (sin tener que estar abriéndola para consultar si había cambios)
2. tener su bandeja de entrada limpia de correos de matriculación

Para terminar de «convencerle» (y aún sabiendo que podía encontrarlo en Internet) me ofrecí a escribir este artículo para él 😉…

Configurar servidor SMTP en Mikrotik

Recientemente he cambiado mi anterior Mikrotik hAP Lite por un Mikrotik RB2011 que se me ha «puesto a tiro» como forma de mejorar la red en mi casa.

Ya que he tenido que configurarlo para dejarlo como tengo organizada mi red interna, he aprovechado la ocasión para configurar algunos servicios adicionales y, en concreto, se me ha planteado la necesidad de poder enviar correos electrónicos (para avisos y envío de backups) desde él.

Así que aquí os dejo las anotaciones realizadas (que seguro necesitaré la próxima vez que tenga que hacerlo 😅) con la esperanza que os sean de utilidad a algunos de vosotros y/o me indiquéis posibles mejoras al procedimiento descrito 👍

Enviarnos cualquier web por correo electrónico [Bookmarklet]

He de confesar que uso el correo para organizarme y, una de las acciones más habituales que suelo realizar, es enviarme cualquier página que considere de interés  a través del email.

Hasta hace poco, contaba en Google Chrome con la posibilidad de utilizar la extensión «Save to inbox« pero, desgraciadamente, Google decidió (junto con Inbox en el próximo mes de marzo de 2019) jubilarla por lo que (una vez más) había quedado «huérfano»

Aunque siempre tengo la posibilidad (como vimos en «Pocket+IFTTT un combo ganador«) de

1. anotar la url en Pocket con algún tag especial y
2. programar IFTTT para que me lo envíe por email

no me apetece llenar de «basura» (y duplicar cosas en distintos sitios) mis «marcadores» así que (mientras no aparezca nada mejor) he optado por hacer uso de los bookmarklets y, con un poco de javascript, implementar mi propia forma de compartir por email artículos en Google Chrome 😉

Gestionar cualquier cuenta de correo electrónico desde GMail [OUTLOOK]

¿Imaginas poder enviar y recibir emails de cualquier cuenta de correo electrónico (Outlook, Yahoo, Hotmail, Zoho, ProtonMail, …) en un único lugar?

¿Tienes que abrir distintos servicios de correo para ver si has recibido nuevos emails?

¿Temes perder correos que lleguen a una cuenta que ya no usas habitualmente?

Hace bastante tiempo publicamos un artículo en el que explicábamos cómo gestionar distintas cuentas de correo electrónico desde un mismo lugar pero, cosas del paso del tiempo (y de la evolución de Google), ha dejado de funcionar exactamente como lo hacía anteriormente por lo que ¡ha llegado la hora de actualizar el procedimiento! (y, de paso, el conocimiento 😉 )

Pie de firma en Google Inbox

Aunque tengo la sospecha que debo ser el único «bicho viviente» en la faz de la Tierra que usa este producto de Google (tanto es así que uno de estos días me voy a desayunar con la noticia de que va a dejar de estar disponible como ya le ocurriese al mítico Google Reader cuya pérdida aún «lloro» 😏) no me puedo resistir a compartir cómo crear firmas personalizadas para Inbox y seguro que, al bueno de Pepe, hasta se le ocurre alguna firma chula para su GMail (la del maestro Yoda fue simplemente espectacular 👍)

No me enrollo más, os cuento cómo firmar nuestros correos con Google Inbox…

¿¡¿Se guarda Google cuentas de correo?!?

Intentaba el otro día crear una cuenta de correo electrónico en GMail cuando, como suele ser habitual (somos ya «demasiados» los que usamos el servicio), me avisó que el nombre deseado no estaba disponible (hasta aquí, todo normal).

Como el nombre, aunque nada del otro mundo, me resultó extraño que alguien lo hubiese cogido quise asegurarme (cabezón que es uno 😉 ) y opté por intentar «logarme» con él.

Por descontado que no conozco la clave (ni sé cómo obtenerla, que luego llegan correos sospechosos al soporte técnico) pero, en teoría, debería pedirme la contraseña para poder entrar ¿no os parece?

Ésto fue lo que ocurrió…

Impedir que GMail te «entrecorte» las conversaciones

¿Cuántas veces has pinchado en los tres puntitos (el indicador de «trimmed content») para visualizar los mensajes enviados en una conversación sólo para poder borrarlos?

¿Eres de los que le gustaría poder ver la conversación sin tener que levantar la mano del teclado (para coger el ratón y hacer puntería en los puntos «supensivos»?

Desgraciadamente, en la configuración de GMail, no hay forma de cambiar dicho comportamiento.

Por fortuna hay una forma de automatizar el proceso y… estoy encantado con el truco 😉

Conocer cuentas de correo que más espacio ocupan

Administrando un servidor VPS con Plesk (que utiliza QMail como servidor de correo electrónico) se me planteó, a pesar de no existir (teóricamente) quotas de espacio en disco, la necesidad de conocer cuántos megas de correo tenían cada una de las cuentas de email que en él existían.

Aquí os dejo cómo calcular el espacio ocupado y qué usuarios son los que más «abusan» de los recursos de disco del servidor 😉

Conocer cuándo abren el email que hemos enviado

Una de las características que echo de menos de ese «pasado oscuro» en el que utilizaba Outlook (prometo que es de las pocas cosas que aun me faltan) es la posibilidad de enviar correos y recibir notificaciones cuando el destinatario abría el email.

Aunque se considera que no es una buena práctica (la etiqueta dice que no se debe utilizar) me servía para saber si el destinatario se enteraba a tiempo de una información importante y como justificación de que tenía constancia de un asunto importante.

Parece que los chicos de Google se han puesto las pilas y han decidido ofrecer dicha funcionalidad aunque, por desgracia, sólo para aquellos usuarios de cuentas empresariales y/o pertenecientes a organismos públicos 😦

Esperemos que pronto esté disponible para el resto de los mortales 😉

¿Alguien conoce algún add-on que permita conseguir dicha funcionalidad de un modo sencillo y sin comprometer la confidencialidad de nuestra correspondencia electrónica?

Por Sebastián Herrera en El correo de Google Apps estrena las confirmaciones de lectura — Bitelia.

Enviar correos anónimos sin instalar ningún programa

¿Te has visto en alguna ocasión en la necesidad de comunicar algo a una persona pero has preferido guardar el anonimato?

¿Recuerdas las «cartitas» que de pequeño enviabas en el instituto a la chica que te gustaba pero sin decirle quién eras?

Pues, como no podía ser de otra forma, en Internet puede hacerse lo mismo y la confidencialidad está garantizada (o casi, depende de la persona que ofrezca el servicio que siempre tendrá la dirección IP desde la que se envió el correo)