eliminar respuestas basura de una encuesta

Actualizar datos recibidos formulario Google Forms

Nueva versión del script en Python que permite realizar correcciones (o eliminar datos) a los datos recibidos adaptándose a los cambios introducidos por Google en el formato de los formularios.

Sois varios los lectores (o visitantes) que me habéis hecho llegar (gracias), a través de los comentarios de la última entrada publicada sobre este script, que había dejado de funcionar.

Tras dedicarle un rato este fin de semana os dejo preparada la nueva versión que espero resuelva los problemas más habituales que habéis detectado 👍

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¿Cuánto ha trabajado cada uno en un documento de Google Docs?

obtener porcentaje participación en un trabajo de clase

¿Cuántas veces has participado en un trabajo y te quedas con la sensación (o la certeza) de que prácticamente lo has hecho entero tú?

Con mis alumnos, las discusiones por este motivo, son más frecuentes de lo deseable y, al final, siempre terminan preguntando si les voy a poner a todos la misma nota o si tendré en cuenta que sólo unos pocos son los que lo han hecho “todo” 😏

¿Te gustaría tener un modo de medir cuánto ha participado cada integrante de un equipo en determinado documento compartido en Google Docs?

Pues aquí te comparto una primera aproximación que espero te resulte de utilidad…

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Usar servicios de Google con otras cuentas de correo

usar cualquier cuenta de email con google

Cada día uso más los servicios de Google (Drive, ClassRoom, …) en clase con mis alumnos y, aunque lo habitual es que tengan cuentas de GMail para el correo electrónico (Android ha hecho mucho “daño”) hay ocasiones en las que alguno usa Outlook o incluso iCloud 😏

Para evitarles tener que crear una cuenta de Google aquí dejo esta pequeña guía que les permitirá usar los servicios de Google utilizando cuentas de otros proveedores de servicio (como los mencionados de Microsoft y Apple)

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Concatenar comillas dobles en Google Sheets

concatenando datos en google sheets

Creando el otro día en los contactos de Google un grupo para los alumnos de determinada asignatura se me presentó la necesidad de utilizar comillas dobles (“).

La idea era, utilizando sus nombres, apellidos y direcciones de correo electrónico que me habían proporcionado a través de un formulario de Google Drive (y que tenía en la hoja de cálculos asociada a dicho formulario) introducirlos directamente en los contactos con formato

“Apellido1 Apellido2, Nombre” <sucorreo@gmail.com>

De modo que en mi agenda quedasen registrados no sólo los correos sino también sus nombres completos para facilitar su búsqueda de forma individual si se diese el caso (algunos, por mucho que se les expliquen las implicaciones, utilizan correos que poco o nada tienen que ver con su nombre y resulta imposible asociarlos hasta casi terminar el curso)

La sorpresa fue no poder utilizar las comillas dobles al intentar concatenar los datos ni encontrar una forma de hacer “escape” de las comillas…

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Selectores de fecha en las hojas de cálculo de Google Drive

selector de fechas en google drive sheets

El perezoso que todos llevamos dentro seguro que se ha quejado más de una vez cuando se ha visto obligado a introducir una fecha en alguna hoja de cálculo de Google Drive (acá, Google Drive Sheets).

El otro día en clase me preguntaban los alumnos si no era posible elegir la fecha de un calendario en lugar de tener que meter los datos a mano.

Aunque personalmente prefiero no abandonar el teclado (es más rápido que tener que ir pinchando con el ratón hasta encontrar el mes y el día correctos) aquí dejo cómo hacerlo por si a alguno le viene bien el truco 😉

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Lanzar consultas SQL en Google Drive

bd en google drive¿Quién ha dicho que Drive no tiene base de datos?

Puede que oficialmente no pero, a poco que se empeñe Google, pronto podremos disponer de una herramienta que pueda hacer sombra al mismísimo Microsoft Access (uno de los pocos productos que, junto a Windows XP considero que merecen la pena).

Google Docs tiene formularios que almacenan sus datos en hojas de cálculo. Si a esto añadimos la posibilidad de generar informes (¿utilizamos macros contra un documento en Drive?) y la de lanzar consultas contra los datos recogidos ¿Qué más necesitamos para tener en la “nube” todo un Access? 😉

Veamos cómo ejecutar consultas SQL contra una hoja de cálculo en Drive y, si creéis que puede ser de utilidad ya os contaré cómo generar informes.

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Actualizar encuestas recogidas con Google Drive

modificar respuestas formulario google docs¿Has eliminado información de un formulario de Google Drive y los datos siguen apareciendo en el resumen de respuestas?

Hace casi dos años publicamos un script que permitía modificar los datos introducidos y que apareciesen reflejados en las estadísticas.

Desgraciadamente Google sigue sin incluir dicha funcionalidad en su herramienta y, tras las continuas peticiones de ayuda a través del soporte del blog he optado por mejorar el script en Python para que os resulte algo más cómodo su uso 😉

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