Modificar respuesta formularios web de Google Drive

Hace tiempo comenté que me gusta mucho la herramienta que ofrece Google Docs para crear formularios web fácilmente y recoger información que luego podamos utilizar en nuestro provecho.

Estos días la utilicé para poner en común los resultados de la prueba inicial de matemáticas que realizamos a todos los alumnos de 1º e la ESO y me di de bruces con un problema que no esperaba: si modificas los datos (como corregir algún valor mal introducido o eliminar entradas duplicadas) ¡en el resumen automático siguen apareciendo los valores originales ignorando los cambios! 😦

Buscando en foros encuentro que es un comportamiento «normal» (Google Forms guarda los datos en el formulario y no en la hoja de cálculo que te permite asociar) y que Google, de momento, no tiene intención de solucionarlo.

Aquí os cuento cómo me las he apañado para que el Resumen de respuestas muestre en las gráficas los datos corregidos y no los introducidos originalmente en el formulario

Conocer cuentas de correo que más espacio ocupan

Administrando un servidor VPS con Plesk (que utiliza QMail como servidor de correo electrónico) se me planteó, a pesar de no existir (teóricamente) quotas de espacio en disco, la necesidad de conocer cuántos megas de correo tenían cada una de las cuentas de email que en él existían.

Aquí os dejo cómo calcular el espacio ocupado y qué usuarios son los que más «abusan» de los recursos de disco del servidor 😉

[TRUCO] Enviar emails usando la barra de direcciones (url)

¿Te gustaría poder enviar correos electrónicos sin tener que abrir tu gestor de correos o cambiar a la pestaña de tu webmail y pulsar el botón «crear uno nuevo»?

Por fortuna, existe un truco que, desde cualquier navegador web, te permite crear un nuevo mensaje fácil y rápidamente.

Y lo mejor de todo: es fácil de recordar y utilizar 😉

Cambiar contaseñas email usuarios Plesk

Debido a problemas de spam en un servidor VPS con Plesk observé que los usuarios estaban utilizando las contraseñas que se generaron por defecto el día que se les creó la cuenta de correo electrónico (y han pasado demasiados años desde entonces).

Aunque no es algo que deba sorprendernos (seguro que tenéis más de una anécdota de este tipo y estáis deseando compartirla en los comentarios ¿a que sí?) si que es un problema que debemos subsanar.

Como no era plan ir cambiando una a una las passwords desde el panel de control he optado por crear un script que genera (y asigna), desde la línea de comandos, nuevas contraseñas a todos los usuarios del dominio.

Espero que os «aproveche» y le guste al amigo ak!l3s (de 1GB de Información) al que va dedicado el siguiente «frikonsejo» 😉

Publicar formularios web gratuitamente sin saber programar

¿Te gustaría poder recoger información a través de Internet de un modo sencillo, rápido y efectivo?

Esta semana necesitaba, como si de Scrum se tratase, recoger de una serie de personas con las que estoy colaborando, las estimaciones de esfuerzo para las distintas funcionalidades a implementar.

La solución más sencilla que se me ocurrió fue recurrir a los formularios de Google Docs de modo que, en poco tiempo (los minutos que tenía antes de entrar en una reunión) estaba enviado por correo electrónico un bonito formulario para que me lo pudiesen rellenar.

La idea es extrapolable a cualquier problema similar que se os pueda plantear; en mi caso se me han ocurrido nuevas aplicaciones:

• cambiarle a mi mujer la plantilla en la que los compañeros le indican los desperfectos en el equipamiento de las aulas de su instituto (lo guardan en cualquier formato y al final aquello es un desastre)
• o evitar que mi hermano tenga que ir detrás de sus compañeros de trabajo para que le escriban en una hoja de papel el resultado de la porra de fútbol que tienen montada 😉

Conocer cuándo abren el email que hemos enviado

Una de las características que echo de menos de ese «pasado oscuro» en el que utilizaba Outlook (prometo que es de las pocas cosas que aun me faltan) es la posibilidad de enviar correos y recibir notificaciones cuando el destinatario abría el email.

Aunque se considera que no es una buena práctica (la etiqueta dice que no se debe utilizar) me servía para saber si el destinatario se enteraba a tiempo de una información importante y como justificación de que tenía constancia de un asunto importante.

Parece que los chicos de Google se han puesto las pilas y han decidido ofrecer dicha funcionalidad aunque, por desgracia, sólo para aquellos usuarios de cuentas empresariales y/o pertenecientes a organismos públicos 😦

Esperemos que pronto esté disponible para el resto de los mortales 😉

¿Alguien conoce algún add-on que permita conseguir dicha funcionalidad de un modo sencillo y sin comprometer la confidencialidad de nuestra correspondencia electrónica?

Por Sebastián Herrera en El correo de Google Apps estrena las confirmaciones de lectura — Bitelia.

Localizar ubicación persona que nos amenaza

De un tiempo a esta parte vengo recibiendo, de forma frecuente, consultas de personas preocupadas porque hay gente sin escrúpulos se dedican a insultarlas aprovechando el pseudo anonimato que ofrece Internet o que intentan chantajearlas apoyándose fundamentalmente en el correo electrónico.

Con objeto de ayudarles en la medida de mis posibilidades he optado por publicar los consejos que suelo ofrecer por si alguien se ve en la misma situación y quiere contar con algún medio para combatir esta lacra social.

El objetivo básicamente es conseguir su dirección ip para, a partir de ella, localizar físicamente a la persona que nos está molestando.

Técnicas estudiadas

En el blog ya hemos tratado cómo recuperar la dirección ip del remitente en función del tipo de cuenta de correo que utilice para ponerse en contacto con nosotros; así podremos obtener la ip de aquellos remitentes que nos envíen correos desde

• yahoo
• hotmail

una vez que tengamos la ip resultará relativamente sencillo conocer la ubicación física desde la que ha sido enviado el correo electrónico.

Enlaces trucados

Si estamos recibiendo los correos electrónicos en una cuenta que no sea de gmail o si el remitente tiene  una cuenta en este servidor de correo, no podremos obtener la ip con los medios descritos en el punto anterior; es por ello que hace un tiempo desarrollé CatchThemAll, una pequeña aplicación web que permite conocer la dirección ip de cualquier persona que pinche un enlace hacia ella; os recomiendo echarle un vistazo a los artículos que he publicado sobre ella para familiarizaros con su uso y entender mejor los dos artículos que trataremos a continuación.

Imágenes con trampa

La idea es incluir, utilizando CatchThemAll, un enlace a cualquier imagen que colocaremos en el cuerpo del email que enviaremos a la persona que nos está fastidiando virtualmente.

En nuestro caso hemos utilizado la siguiente url a la imagen

http://upload-file.appspot.com/?url=http://4.bp.blogspot.com/_9wfm8qFA_cY/S-mBsUA7E2I/AAAAAAAAH2s/eDJL-IW-gok/s1600/SMART+FORTWO+GUARDIA+CIVIL.jpg

quedando en el correo del siguiente modo

Tan pronto como la persona reciba el correo, si tiene activada la opción de visualizar imágenes, quedará registrada su IP en CatchThemAll permitiéndonos acceder a ella.

NOTA: Si sospechamos que no tiene activada la visualización de imágenes, siempre podemos incluirle en el mensaje del correo alguna referencia sugiriéndole que muestre las imágenes si quiere poder verlo (o vernos) correctamente 😉

Enlaces con «regalo»

Buscamos hacerles pinchar instintivamente en alguno de los enlaces que maliciosamente hayamos incluido en el cuerpo de nuestro mensaje.

De este modo, si somos lo suficientemente convincentes, cuando el indeseable que nos amenaza pinche sobre él habremos conseguido registrar su dirección ip.

Utiliza tu imaginación (otros lo llaman ingeniería social) para hacer que pinche el enlace: dile que lo has denunciado en el sitio que puede ver tras el salto, dile que has subido una foto suya o un video a flickr o youtube, que has hablado mal de él en algún foro… lo que se te ocurra pero hazle pinchar el enlace.

Conclusión

Aunque lo mejor es poner en manos de las autoridades este tipo de situaciones (en el caso de España, la Unidad de Delitos Telemáticos funciona muy bien) no quita que intentemos recabar la mayor cantidad posible de información relacionada con el «agresor» y las técnicas aquí descritas pueden ser de utilidad en aquellos casos en los que la persona que nos está molestando no tiene los suficientes conocimientos técnicos como para ocultar su identidad.

Espero que estos consejos no os sean nunca necesarios pero, en caso de veros en algún problema de este tipo ojalá que os puedan servir de ayuda para libraros del problema.

Usar Thunderbird contra servidor Postfix local

En uno de los proyectos en los que ando inmerso necesito desarrollar un componente que permita el envío de correos electrónicos pero, debido a restricciones de la política de seguridad de la empresa, me resulta imposible hacer uso del servidor de stmp corporativo.

Para solucionarlo he optado por instalar Postfix en mi equipo y tirar contra él pero, como mutt me resulta incómodo para la lectura de los correos, he optado por configurar ThunderBird contra el servidor de correos local (localhost) que me he instalado de modo que pueda visualizar sin problemas las plantillas html que utilizo con los correos enviados y no tener que estar pulsando n-cientas teclitas en la terminal cada vez que recibo un email.

Os dejo cómo he configurado Thunderbird contra el inbox de mi equipo local.

Enviar correos anónimos sin instalar ningún programa

¿Te has visto en alguna ocasión en la necesidad de comunicar algo a una persona pero has preferido guardar el anonimato?

¿Recuerdas las «cartitas» que de pequeño enviabas en el instituto a la chica que te gustaba pero sin decirle quién eras?

Pues, como no podía ser de otra forma, en Internet puede hacerse lo mismo y la confidencialidad está garantizada (o casi, depende de la persona que ofrezca el servicio que siempre tendrá la dirección IP desde la que se envió el correo)

Gestionar todas las cuentas de correo desde el mismo sitio

Seguro que la inmensa mayoría de vosotros tiene más de una cuenta de correo electrónico.

Cuando son demasiadas al final ocurre que llevamos al día, a lo sumo, un par de ellas y siempre nos surge la duda de si habrá llegado algo importante a alguna de las otras.

Pues existe una forma sencilla de gestionarlas todas (recibir y enviar correos) desde un mismo lugar evitando las molestias que hemos mencionado: y la palabra mágica es GMail [ no podía ser de otra forma 😉 ]