Elegir alumnos al azar online

elegir alumno al azar

A diferencia de un generador online de números aleatorios en más de una ocasión he necesitado poder sortear una lista de elementos como

  • nombres de alumnos (para ver a quién le toca salir la próxima vez a la pizarra digital)
  • padres (para ver en qué orden les iré dando cita tras una reunión grupal y querer todos tutoría)
  • grupos de trabajos (para determinar quién presentará primero su trabajo)

Aunque hay herramientas super modernas (que no uso pues mi mejor “dashboard” particular es una hoja de cálculo en Google Sheets y mi legión de “bots” que anotan automáticamente puntuaciones desde un sin fin de páginas web y servicios 😅) que permiten elegir un alumno al azar, hasta la fecha me apoyaba en un fichero de texto plano y la terminal linux pero, por fortuna hay una solución sencilla, rápida y cómoda de barajar nombres online sin tener que hacer “magia oscura”.

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Referencias a datos en otras hojas de cálculo con Google Sheets

cómo referenciar datos entre hojas de cálculo de drive

O ¿Cómo crear referencias 3D entre hojas de cálculo de cálculo de Google Drive?

Hay ocasiones en las que necesitamos utilizar en nuestras fórmulas datos que se encuentran almacenados en otras hojas de cálculo y, aunque siempre puedes copiar y pegar dicha información (o importar la hoja que te interesa) la duplicidad de datos no es una gran idea debido a las más que seguras inconsistencias que, a poco que sigas usando dichas hojas, se van a producir.

Para evitar disgustos (y errores) lo más recomendable es “enlazar” directamente el rango de celdas que nos interesa desde la hoja en la que vamos a realizar los cálculos de modo que, cualquier cambio que se produzca en los valores originales, se verá reflejado (automáticamente y sin tener que acordarte siquiera) en tu hoja de trabajo.

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Lanzar consultas SQL en Google Drive

bd en google drive¿Quién ha dicho que Drive no tiene base de datos?

Puede que oficialmente no pero, a poco que se empeñe Google, pronto podremos disponer de una herramienta que pueda hacer sombra al mismísimo Microsoft Access (uno de los pocos productos que, junto a Windows XP considero que merecen la pena).

Google Docs tiene formularios que almacenan sus datos en hojas de cálculo. Si a esto añadimos la posibilidad de generar informes (¿utilizamos macros contra un documento en Drive?) y la de lanzar consultas contra los datos recogidos ¿Qué más necesitamos para tener en la “nube” todo un Access? 😉

Veamos cómo ejecutar consultas SQL contra una hoja de cálculo en Drive y, si creéis que puede ser de utilidad ya os contaré cómo generar informes.

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