Usar servicios de Google con otras cuentas de correo

usar cualquier cuenta de email con google

Cada día uso más los servicios de Google (Drive, ClassRoom, …) en clase con mis alumnos y, aunque lo habitual es que tengan cuentas de GMail para el correo electrónico (Android ha hecho mucho “daño”) hay ocasiones en las que alguno usa Outlook o incluso iCloud 😏

Para evitarles tener que crear una cuenta de Google aquí dejo esta pequeña guía que les permitirá usar los servicios de Google utilizando cuentas de otros proveedores de servicio (como los mencionados de Microsoft y Apple)

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Crear fácilmente listas de valores en Google Forms

 

formularios de google mejorados

Ya son varios compañeros a los que he “sorprendido” en lo que llevamos de curso, creando formularios de Google con listas de nombres de alumnos (tutores que quieren usarlos para solicitar información al resto del equipo educativo especialmente).

Hasta aquí, todo normal, el problema viene cuando los ves escribiendo, uno a uno, los nombres y apellidos de sus “pupilos” lo cual ya deja de ser normal (e inncesario) sobre todo teniendo en cuenta que dicha información la podemos obtener tanto de Séneca (aplicación web que se usa en la Consejería de Educación para, entre otras cosas, la gestión académica de los estudiantes) como de las n-cientas hojas de cálculo que solemos utilizar.

Aquí os dejo un truco para crear listas de selección (múltiples o no) sin tener que escribir los valores a mostrar… espero os sea de utilidad 👍

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Exportar/Importar contraseñas en Google Chrome

Aunque son muchos los artículos en Internet que explican cómo exportar las claves almacenadas en el navegador web de Google he optado por publicar esta “chuleta” que explica cómo hacerlo tras las últimas actualizaciones del navegador que hacen inservibles las soluciones encontradas (en el diseño “material design” por desgracia no aparecen, como sería de esperar, los botones ExportarImportar)

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eliminar respuestas basura de una encuesta

Maestro… creo que me he dejado la sesión abierta

proteger contenido gmail

Suele ser habitual que entre las prisas al terminar la clase (y tener que irse a otra aula) y el despiste habitual de nuestros adolescentes que alguno, tras haber apagado y recogido su ordenador portátil en el correspondiente carrito, tenga la duda de si cerró (o no) su sesión de Google (a todos los efectos para ellos, es la de GMail pero, como bien sabemos, el concepto es más amplio 😉 )

Como son ordenadores compartidos temen (y con razón) que llegue un compañero y le juegue una mala pasada (cambiarle la contraseña, enviar un correo ofensivo a otro compañero y/o profesor, … el límite sólo está en vuestra imaginación y ya sabemos que en ocasiones, la realidad supera a la ficción jeje)

Por fortuna pueden cerrar la sesión de GMail “remotamente” y sin necesidad de volver a encender su equipo 😉

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Concatenar comillas dobles en Google Sheets

concatenando datos en google sheets

Creando el otro día en los contactos de Google un grupo para los alumnos de determinada asignatura se me presentó la necesidad de utilizar comillas dobles (“).

La idea era, utilizando sus nombres, apellidos y direcciones de correo electrónico que me habían proporcionado a través de un formulario de Google Drive (y que tenía en la hoja de cálculos asociada a dicho formulario) introducirlos directamente en los contactos con formato

“Apellido1 Apellido2, Nombre” <sucorreo@gmail.com>

De modo que en mi agenda quedasen registrados no sólo los correos sino también sus nombres completos para facilitar su búsqueda de forma individual si se diese el caso (algunos, por mucho que se les expliquen las implicaciones, utilizan correos que poco o nada tienen que ver con su nombre y resulta imposible asociarlos hasta casi terminar el curso)

La sorpresa fue no poder utilizar las comillas dobles al intentar concatenar los datos ni encontrar una forma de hacer “escape” de las comillas…

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Obtener asistencia remota con Google Chrome Remote Desktop

acceso remoto equipo linux

En alguna que otra ocasión me habéis contactado a través del soporte técnico gratuito para consultar alguna duda y/o problema en vuestro equipo y al no poder resolverlo a través del correo electrónico (o alargarse la conversación más de lo deseable y/o necesario) he optado por ofreceros la posibilidad de acceder remotamente a vuestro equipo (cuidado a quién dejáis entrar 😉 ) para resolverlo (no os acostumbréis, no puedo estar de “bombero torero” continuamente con todos y cada uno de vosotros).

Como siempre me toca explicar cómo debéis instalar Google Remote Desktop, aquí os dejo un vídeo de cómo hacerlo por si os resulta de utilidad tanto:

  • Tenéis que instalarlo para que alguien os ayude remotamente.
  • Debéis conectaros a un equipo remoto y vuestro “cliente” no sabe cómo se hace.

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