Enlazar apartado concreto de #GoogleDocs

¿Qué te parecería poder enlazar el apartado de un documento donde se encuentra la información necesaria para realizar determinada tarea?

De un tiempo a esta parte, tiendo a crear documentos en los que voy recogiendo las dudas que surgen al trabajar con mis alumnos determinada materia y, cuando preguntan, es realmente útil poder enviarlos donde se encuentra la información que necesitan para resolver el problema concreto que tienen sin tener que perder ni un segundo en explicaciones innecesarias (y repetirlas cuando otro pregunta lo mismo) de dónde pueden encontrarlo.

Una duda… un enlace al apartado donde está explicado ¿Sencillo y eficiente, verdad? Pues aquí tienes cómo hacerlo 😉

Contar ficheros en una carpeta de Google Drive

Llevo unos días con un script para mudar la web de nuestro centro educativo y estoy subiendo a Drive recursos que siguen teniendo uso pero que, dispuesto como estoy a hacer limpieza y quitar las versiones antiguas de la web (se acabó la retrocompatibilidad 😅) estoy subiendo al alojamiento web de Google (total, con GSuite se supone que tenemos alojamiento ilimitado) e incluyendo redirecciones en el servidor (de modo que si alguien solicita acceder al recurso se le sirva la copia que he hecho)

«Justificaciones» a parte (que os dejo ahí por si alguien está interesado en dicho script) se me planteó la necesidad de saber cuántos archivos tenía subidos a Drive ya (el script está en beta y tenía que hacer algunas comprobaciones)…

Nueva versión actualizador estadísticas de formulario Google Forms

Hace unos días me preguntaba un visitante si existía una versión para Python 3 del script para actualizar los datos de los formularios de Google y, como desde principios de año, ya se ha dejado de dar soporte a Python 2.7 (versión en la que estaba implementado el script actual) pues me pareció una buena oportunidad de actualizar su código y adaptarlo a entornos más habituales en los equipos actuales.

Si no lo había hecho antes era porque realmente hace tiempo que no hago uso del programa para actualizar las encuestas pero, si os resulta de utilidad, estoy encantado de dedicarle un rato y adaptarlo a vuestras necesidades (tarde o temprano me hará falta y seguro que me agradeceré a mi mismo haberlo estado manteniendo ¿no os parece? 😉 )

Outlook web bloquea 38 tipos nuevos de adjuntos #seguridad ☠

Microsoft ha optado por bloquear nuevos tipos de ficheros (cuya extensión indicamos a continuación) como medida de seguridad adicional para sus usuarios del servicio de correo electrónico email.

Manejo de perfiles de usuario en Google Chrome

El que más y el que menos utiliza más de una cuenta de Google habitualmente (en mi caso, hablamos de tres según mi perfil digital 😅) y el navegador Chrome incluye un selector para cambiar fácilmente de uno a otro

evitando problemas de confusiones con los distintos servicios de Google (desde que lo uso no sé si Google sigue equivocándose cuando intentas usar simultáneamente dos cuentas con Drive)

Hace un tiempo expliqué cómo utilizar firejail como medio de utilizar una sandbox que nos evitase problemas al visitar páginas de dudosa procedencia pero, con el uso, observo que tras utilizar firejail, cada vez que arrancaba normalmente mi navegador web, tenía que volver a introducir mi usuario y contraseña en muchos de mis servicios web (especialmente en la cuenta de Google)

Por fortuna, los perfiles de Chrome evitan estos inconvenientes

Actualizar datos recibidos formulario Google Forms

Nueva versión del script en Python que permite realizar correcciones (o eliminar datos) a los datos recibidos adaptándose a los cambios introducidos por Google en el formato de los formularios.

Sois varios los lectores (o visitantes) que me habéis hecho llegar (gracias), a través de los comentarios de la última entrada publicada sobre este script, que había dejado de funcionar.

Tras dedicarle un rato este fin de semana os dejo preparada la nueva versión que espero resuelva los problemas más habituales que habéis detectado 👍

Gestionar cualquier cuenta de correo electrónico desde GMail [OUTLOOK]

¿Imaginas poder enviar y recibir emails de cualquier cuenta de correo electrónico (Outlook, Yahoo, Hotmail, Zoho, ProtonMail, …) en un único lugar?

¿Tienes que abrir distintos servicios de correo para ver si has recibido nuevos emails?

¿Temes perder correos que lleguen a una cuenta que ya no usas habitualmente?

Hace bastante tiempo publicamos un artículo en el que explicábamos cómo gestionar distintas cuentas de correo electrónico desde un mismo lugar pero, cosas del paso del tiempo (y de la evolución de Google), ha dejado de funcionar exactamente como lo hacía anteriormente por lo que ¡ha llegado la hora de actualizar el procedimiento! (y, de paso, el conocimiento 😉 )

¿Por qué va lento tu Google Chrome?

O ¿cómo sacar partido al gestor de tareas de Google Chrome?

De un tiempo a esta parte mi navegador tiende a hacer una «paradiña» cada vez que lo abro. No suele durar demasiado pero el programa se queda totalmente «muerto» y no responde a ninguna de mis acciones.

• ¿Problemas con el perfil de usuario que tengo abierto?
• ¿Será alguna extensión que está haciendo lo que no debe?
• ¿Alguien está accediendo al disco más de lo deseable?

Por fortuna tenemos el administrador de tareas del navegador…

Usar el móvil como mando de presentaciones multimedia

A principio de curso me tocó presentar el proyecto TIC a los nuevos compañeros que se incorporaban al centro. Gracias a Google Slides y «cuatro» imágenes mal puestas logré montar algo medianamente decente pero, con los despistes tras las vacaciones y las tareas que me tenían dando saltos de un aula a otra olvidé por completo buscar el mando de presentaciones que suelo utilizar (estaba convencido que lo tenía en el aula) y, claro, me di cuenta media hora antes del comienzo de la reunión y sin posibilidades de volver a casa por él 😅

Elegir alumnos al azar online

A diferencia de un generador online de números aleatorios en más de una ocasión he necesitado poder sortear una lista de elementos como

• nombres de alumnos (para ver a quién le toca salir la próxima vez a la pizarra digital)
• padres (para ver en qué orden les iré dando cita tras una reunión grupal y querer todos tutoría)
• grupos de trabajos (para determinar quién presentará primero su trabajo)
• …

Aunque hay herramientas super modernas (que no uso pues mi mejor «dashboard» particular es una hoja de cálculo en Google Sheets y mi legión de «bots» que anotan automáticamente puntuaciones desde un sin fin de páginas web y servicios 😅) que permiten elegir un alumno al azar, hasta la fecha me apoyaba en un fichero de texto plano y la terminal linux pero, por fortuna hay una solución sencilla, rápida y cómoda de barajar nombres online sin tener que hacer «magia oscura».