Referencias a datos en otras hojas de cálculo con Google Sheets

cómo referenciar datos entre hojas de cálculo de drive

O ¿Cómo crear referencias 3D entre hojas de cálculo de cálculo de Google Drive?

Hay ocasiones en las que necesitamos utilizar en nuestras fórmulas datos que se encuentran almacenados en otras hojas de cálculo y, aunque siempre puedes copiar y pegar dicha información (o importar la hoja que te interesa) la duplicidad de datos no es una gran idea debido a las más que seguras inconsistencias que, a poco que sigas usando dichas hojas, se van a producir.

Para evitar disgustos (y errores) lo más recomendable es “enlazar” directamente el rango de celdas que nos interesa desde la hoja en la que vamos a realizar los cálculos de modo que, cualquier cambio que se produzca en los valores originales, se verá reflejado (automáticamente y sin tener que acordarte siquiera) en tu hoja de trabajo.

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Selectores de fecha en las hojas de cálculo de Google Drive

selector de fechas en google drive sheets

El perezoso que todos llevamos dentro seguro que se ha quejado más de una vez cuando se ha visto obligado a introducir una fecha en alguna hoja de cálculo de Google Drive (acá, Google Drive Sheets).

El otro día en clase me preguntaban los alumnos si no era posible elegir la fecha de un calendario en lugar de tener que meter los datos a mano.

Aunque personalmente prefiero no abandonar el teclado (es más rápido que tener que ir pinchando con el ratón hasta encontrar el mes y el día correctos) aquí dejo cómo hacerlo por si a alguno le viene bien el truco 😉

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Obtener el máximo o mínimo valor que cumple una condición

menor valor de un subconjunto de valores¿Has necesitado obtener el máx o mín utilizando la función condicional if en una hoja de cálculos?

Imagina que tienes las notas de un grupo de alumnos y quieres saber cuál de ellos no llega al suficiente (5) pero tiene más de un cuatro ¿cómo lo harías?

¿Y si quieres saber qué factura, pendiente de cobro, es la de mayor importe?

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Evitar líos con los nombres de funciones

hoja de cálculo en inglésEs de juzgado de guardia la que se monta cada vez que te pones a trabajar con una hoja de cálculo. Máxime si eres usuario de varias de ellas (LibreOffice Calc, Google Drive, Excel, …) ya que cada una tiene su propia forma de nombrar las funciones y, si encima te da por tener diferentes configuraciones de idioma (y/o localización) el volverte “majareta” está garantizado.

Recientemente, una lectora se quejaba en los comentarios de dicho problema y se preguntaba si no existe una forma de utilizar única y exclusivamente, nombres de funciones en inglés para evitar tener que estar recordando y/o adivinando cómo se llaman las distintas operaciones que quiere realizar.

Por fortuna la solución, aunque oculta, es sencilla

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Generar fechas aleatorias en hojas de cálculo

fechas en hojas de cálculoHay ocasiones, especialmente en clase de Informática, en las que se necesita generar datos de prueba para poder realizar cálculos sobre ellos (en ocasiones abuso de la función “aleatorio.entre(…)” de LibreOffice Calc 😉 ) El otro día plantee (como “reto”) a los alumnos de Bachillerato generar fechas aleatorias y caí en la cuenta que nunca había documentado en el blog cómo hacerlo así que me he decidido a subsanar dicho “despiste” (así, cuando lo busquen, me encontrarán a mi jojojo…) Sigue leyendo

Alternar colores hoja de cálculo Google Drive

filas de colores en hoja de cálculoSuele ser habitual el utilizar colores diferentes para las líneas pares e impares cuando tenemos tablas de datos buscando facilitar la lectura y no cometer errores a la hora de consultar la información que en ella se muestra.

Hasta hace poco contaba con un script en Google Drive (zebra stripes) que me permitía seleccionar los datos de cualquier tabla y aplicar la alternancia de colores fácilmente (otros lo hacen a mano y ni se preocupan pero personalmente “paso” de hacer trabajo innecesario). El problema es que recientemente ha desaparecido por lo que me he visto obligado a buscar una alternativa… y gracias que le doy puesto que es fácil de resolver (y sin código adicional) utilizando, única y exclusivamente, el formato condicional.

Os cuento cómo hacerlo por si os resulta de utilidad 😉

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Crear macros para Google Docs

macros google docAlinear los datos en una de las hojas de cálculo que utilizo para anotar los progresos de mis alumnos de 1º ESO se estaba volviendo un auténtico suplicio.

Por fortuna, los chicos de Google están dotando cada día de más funcionalidad a Google Drive y ya es posible definir secuencias de comandos en JavaScript pero con una API tan interesante que podríamos hacer casi cualquier cosa con cualquiera de los productos de Google que usemos (enviar correos electrónicos, añadir estadísticas de Google Analytics, crear eventos en el calendario, …).

Como siempre, el único límite es… nuestra imaginación y la mía, por “calenturienta” es una olla que está logrando alcanzar el punto de ebullición con el abanico de posibilidades que se presenta ante nosotros 😉

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