Cláusula «WHERE IN» en Google Sheets

Preparando las hojas de cálculo de este curso donde anotar las calificaciones de mi alumnado, me surgió la necesidad de poder buscar [ con la función query(…) que permite utilizar Google Sheets como si fuese una base de datos 😉] las filas que contenían algún valor de determinada lista de valores (lo que «viene siendo» la cláusula IN de SQL) y como los chicos de Google (de momento) no han incluido «de serie» dicha posibilidad, al final me las he apañado para encontrar una solución, lo suficientemente sencilla como para que resulte útil…

Seleccionar filas y columnas rápidamente en Google #Sheets

A los que nos gustan «las teclas» nos encanta ganar unos segundos en operaciones que hacemos habitualmente evitando tener que levantar, innecesariamente las manos de teclado para tener que hacer puntería con el ratón.

Es por ello que quisiera compartir con vosotros un par de combinaciones de teclas que me enseñó el otro día (sin querer, «queriendo») un compañero y que, como me han sorprendido he querido compartir con todos vosotros por si alguno no las conocía como yo y que os será de gran utilidad a la hora de seleccionar datos en vuestra hoja de cálculos favorita (hasta donde sé, funciona tanto en LibreOffice Calc como en Excel y Google Sheets pero agradecería comentario confirmando que os funcionan o si descubrís que funciona en otras hojas de cálculo que uséis habitualmente 👍)

Saltos de línea en Google Sheets

Hablando el otro día con mi hermano por teléfono me comentó (como el que no quiere la cosa) que no encontraba la forma de unir la información recopilada a través de un formulario para que le quedase bien en un informe hecho con Autocrat.

Se nota que no es informático (aunque le gusta como al resto de hermanos) porque si no no hubiese dudado cuál es la respuesta corta al problema de separar datos en distintas líneas con Google Sheets. Aquí os dejo un par de formas de hacerlo por si os resulta de utilidad…

Referencias a datos en otras hojas de cálculo con Google Sheets

O ¿Cómo crear referencias 3D entre hojas de cálculo de cálculo de Google Drive?

Hay ocasiones en las que necesitamos utilizar en nuestras fórmulas datos que se encuentran almacenados en otras hojas de cálculo y, aunque siempre puedes copiar y pegar dicha información (o importar la hoja que te interesa) la duplicidad de datos no es una gran idea debido a las más que seguras inconsistencias que, a poco que sigas usando dichas hojas, se van a producir.

Para evitar disgustos (y errores) lo más recomendable es «enlazar» directamente el rango de celdas que nos interesa desde la hoja en la que vamos a realizar los cálculos de modo que, cualquier cambio que se produzca en los valores originales, se verá reflejado (automáticamente y sin tener que acordarte siquiera) en tu hoja de trabajo.

Selectores de fecha en las hojas de cálculo de Google Drive

El perezoso que todos llevamos dentro seguro que se ha quejado más de una vez cuando se ha visto obligado a introducir una fecha en alguna hoja de cálculo de Google Drive (acá, Google Drive Sheets).

El otro día en clase me preguntaban los alumnos si no era posible elegir la fecha de un calendario en lugar de tener que meter los datos a mano.

Aunque personalmente prefiero no abandonar el teclado (es más rápido que tener que ir pinchando con el ratón hasta encontrar el mes y el día correctos) aquí dejo cómo hacerlo por si a alguno le viene bien el truco 😉

Obtener el máximo o mínimo valor que cumple una condición

¿Has necesitado obtener el máx o mín utilizando la función condicional if en una hoja de cálculos?

Imagina que tienes las notas de un grupo de alumnos y quieres saber cuál de ellos no llega al suficiente (5) pero tiene más de un cuatro ¿cómo lo harías?

¿Y si quieres saber qué factura, pendiente de cobro, es la de mayor importe?

Evitar líos con los nombres de funciones

Es de juzgado de guardia la que se monta cada vez que te pones a trabajar con una hoja de cálculo. Máxime si eres usuario de varias de ellas (LibreOffice Calc, Google Drive, Excel, …) ya que cada una tiene su propia forma de nombrar las funciones y, si encima te da por tener diferentes configuraciones de idioma (y/o localización) el volverte «majareta» está garantizado.

Recientemente, una lectora se quejaba en los comentarios de dicho problema y se preguntaba si no existe una forma de utilizar única y exclusivamente, nombres de funciones en inglés para evitar tener que estar recordando y/o adivinando cómo se llaman las distintas operaciones que quiere realizar.

Por fortuna la solución, aunque oculta, es sencilla…

Generar fechas aleatorias en hojas de cálculo

Hay ocasiones, especialmente en clase de Informática, en las que se necesita generar datos de prueba para poder realizar cálculos sobre ellos (en ocasiones abuso de la función «aleatorio.entre(…)» de LibreOffice Calc 😉 ) El otro día plantee (como «reto») a los alumnos de Bachillerato generar fechas aleatorias y caí en la cuenta que nunca había documentado en el blog cómo hacerlo así que me he decidido a subsanar dicho «despiste» (así, cuando lo busquen, me encontrarán a mi jojojo…)

Alternar colores hoja de cálculo Google Drive

Suele ser habitual el utilizar colores diferentes para las líneas pares e impares cuando tenemos tablas de datos buscando facilitar la lectura y no cometer errores a la hora de consultar la información que en ella se muestra.

Hasta hace poco contaba con un script en Google Drive (zebra stripes) que me permitía seleccionar los datos de cualquier tabla y aplicar la alternancia de colores fácilmente (otros lo hacen a mano y ni se preocupan pero personalmente «paso» de hacer trabajo innecesario). El problema es que recientemente ha desaparecido por lo que me he visto obligado a buscar una alternativa… y gracias que le doy puesto que es fácil de resolver (y sin código adicional) utilizando, única y exclusivamente, el formato condicional.

Os cuento cómo hacerlo por si os resulta de utilidad 😉

Crear macros para Google Docs

Alinear los datos en una de las hojas de cálculo que utilizo para anotar los progresos de mis alumnos de 1º ESO se estaba volviendo un auténtico suplicio.

Por fortuna, los chicos de Google están dotando cada día de más funcionalidad a Google Drive y ya es posible definir secuencias de comandos en JavaScript pero con una API tan interesante que podríamos hacer casi cualquier cosa con cualquiera de los productos de Google que usemos (enviar correos electrónicos, añadir estadísticas de Google Analytics, crear eventos en el calendario, …).

Como siempre, el único límite es… nuestra imaginación y la mía, por «calenturienta» es una olla que está logrando alcanzar el punto de ebullición con el abanico de posibilidades que se presenta ante nosotros 😉