Modificar respuesta formularios web de Google Drive

Hace tiempo comenté que me gusta mucho la herramienta que ofrece Google Docs para crear formularios web fácilmente y recoger información que luego podamos utilizar en nuestro provecho.

Estos días la utilicé para poner en común los resultados de la prueba inicial de matemáticas que realizamos a todos los alumnos de 1º e la ESO y me di de bruces con un problema que no esperaba: si modificas los datos (como corregir algún valor mal introducido o eliminar entradas duplicadas) ¡en el resumen automático siguen apareciendo los valores originales ignorando los cambios! 😦

Buscando en foros encuentro que es un comportamiento “normal” (Google Forms guarda los datos en el formulario y no en la hoja de cálculo que te permite asociar) y que Google, de momento, no tiene intención de solucionarlo.

Aquí os cuento cómo me las he apañado para que el Resumen de respuestas muestre en las gráficas los datos corregidos y no los introducidos originalmente en el formulario

Evitar hoja de cálculo interprete el contenido de una celda

Un lector preguntaba en el artículo Publicar formularios web gratuitamente sin saber programar cómo evitar que el servicio Google Docs interpretase un resultado deportivo como una fecha (mala costumbre que tienen todas las hojas de cálculo en general y no solo Docs de Google).

Como suele ser un problema que, tarde o temprano, todos los que trabajamos con hojas de cálculo terminamos encontrándonos y, tenía que hacer algunas capturas de pantalla para explicarle cómo evitarlo; he optado por regalarle este artículo corto con el que espero no sólo resolverle la duda sino poder ayudar a todos aquellos de vosotros que os hayáis visto en la misma situación.

¡Qué aproveche! 🙂

Publicar formularios web gratuitamente sin saber programar

¿Te gustaría poder recoger información a través de Internet de un modo sencillo, rápido y efectivo?

Esta semana necesitaba, como si de Scrum se tratase, recoger de una serie de personas con las que estoy colaborando, las estimaciones de esfuerzo para las distintas funcionalidades a implementar.

La solución más sencilla que se me ocurrió fue recurrir a los formularios de Google Docs de modo que, en poco tiempo (los minutos que tenía antes de entrar en una reunión) estaba enviado por correo electrónico un bonito formulario para que me lo pudiesen rellenar.

La idea es extrapolable a cualquier problema similar que se os pueda plantear; en mi caso se me han ocurrido nuevas aplicaciones:

• cambiarle a mi mujer la plantilla en la que los compañeros le indican los desperfectos en el equipamiento de las aulas de su instituto (lo guardan en cualquier formato y al final aquello es un desastre)
• o evitar que mi hermano tenga que ir detrás de sus compañeros de trabajo para que le escriban en una hoja de papel el resultado de la porra de fútbol que tienen montada 😉

Cómo importar fácilmente ficheros CSV en LibreOffice Calc

Uno de los formatos más extendidos para el intercambio de datos entre aplicaciones suele ser CSV (no confundir con CVS que ése es para otra cosa ;))

Cómo suelo utilizar este tipo de archivos con cierta frecuencia me gustaría dejar constancia de un truco que te va a permitir importar fácilmente en cualquier celda de tu hoja de cálculos (nada de importar hojas completas) el contenido de cualquier fichero .csv de un modo rápido, sencillo y flexible (al permitir incluir los datos en cualquier posición de la hoja).

Aunque tanto openOffice Calc como LibreOffice incluyen un importador para añadir datos de un fichero de texto (tanto con delimitadores como columnas de ancho fijo) veamos un pequeño truco que me impactó al descubrir que existía (espero que os sorprenda igualmente a aquellos que no lo conozcáis todavía).

Importar ficheros HTML en OpenOffice Calc

En ocasiones nuestros programas hacen más cosas de lo que pensamos y no porque al final nos limitemos a utilizar (con suerte) el 20% de lo que ofrecen sino porque determinadas funcionalidades se encuentran tan ocultas que no resulta sencillo hacer uso de ellas.

El otro día quise importar una tabla de datos que se encontraba en una página web y, como no me apetecía estar copiando y pegando datos (sobre todo porque recordaba que en Microsoft Excel se puede hacer desde hace bastante tiempo) me puse a buscar el modo de solucionar la importación de datos.

Truco para crear áreas de datos rápidamente en OpenOffice Calc

Es curioso: años utilizando y enseñando (al menos trato de hacerlo;)) el manejo de la hoja de cálculos de openOffice y un buen día, por “culpa” del azar, descubro una forma mucho más rápida de hacer algo que suelo hacer habitualmente.

La cara de tonto que se me ha debido quedar habrá sido de órdago pero, siendo positivos, he aprendido a apreciar la solución (al compararlo con el tiempo que me requería antes) y, de eso podéis estar seguros, no volveré a usar la solución anterior.