Evitar líos con los nombres de funciones

hoja de cálculo en inglésEs de juzgado de guardia la que se monta cada vez que te pones a trabajar con una hoja de cálculo. Máxime si eres usuario de varias de ellas (LibreOffice Calc, Google Drive, Excel, …) ya que cada una tiene su propia forma de nombrar las funciones y, si encima te da por tener diferentes configuraciones de idioma (y/o localización) el volverte “majareta” está garantizado.

Recientemente, una lectora se quejaba en los comentarios de dicho problema y se preguntaba si no existe una forma de utilizar única y exclusivamente, nombres de funciones en inglés para evitar tener que estar recordando y/o adivinando cómo se llaman las distintas operaciones que quiere realizar.

Por fortuna la solución, aunque oculta, es sencilla

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Generar fechas aleatorias en hojas de cálculo

fechas en hojas de cálculoHay ocasiones, especialmente en clase de Informática, en las que se necesita generar datos de prueba para poder realizar cálculos sobre ellos (en ocasiones abuso de la función “aleatorio.entre(…)” de LibreOffice Calc 😉 ) El otro día plantee (como “reto”) a los alumnos de Bachillerato generar fechas aleatorias y caí en la cuenta que nunca había documentado en el blog cómo hacerlo así que me he decidido a subsanar dicho “despiste” (así, cuando lo busquen, me encontrarán a mi jojojo…) Sigue leyendo

Impedir pérdida de trabajo en LibreOffice

libreoffice-autosaveRecientemente preguntaba un lector si es posible configurar LibreOffice / OpenOffice Writer para que se comporte como Google Docs; es decir: guardar automĂĄticamente todos los cambios de modo que, en caso de fallo, no perdiese la documentaciĂłn que habĂ­a estado generando.

Teniendo en cuenta que LibreOffice obliga a establecer un tiempo (expresado en minutos) entre copias y que Google Drive guarda inmediatamente cada una de los cambios conforme los vamos realizando la respuesta serĂ­a “no”. Otra cosa es si en un minuto (tiempo mĂ­nimo que permite Writer) nos da tiempo a escribir tanto que su perdida resulte todo un desastre 😉

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Mejorando los documentos que recibes

mejorar documentoO cĂłmo usar el control de cambios a la hora de editar documentos que recibimos de algĂşn colaborador evitando explicaciones innecesarias y pudiendo aportar las mejorar que consideremos oportunas de una forma sencilla y eficiente 😉

ÂżQuiĂŠn no ha enviado algĂşn email con sugerencias a un documento que hemos revisado indicando el nĂşmero de pĂĄgina y el pĂĄrrafo en el que deberĂ­a aplicarse?

De un tiempo a esta parte he optado por activar el control de versiones y enviar al remitente el documento editado listo para que acepte (o rechace) aquello que considero oportuno evitĂĄndole pĂŠrdidas de tiempo (buscar y redactar) innecesarias.

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Actualizar automáticamente campos fecha en LibreOffice/OpenOffice

insertar fechas automĂĄticas en libreofficeInmersos como estamos en estas fechas en la actualizaciĂłn de nuestras programaciones (sĂ­, el comienzo de curso suele ser caĂłtico y, personalmente, suelo postergar esta tarea burocrĂĄctica, necesaria pero prescindible, desde el punto de vista de las metodologĂ­as “ĂĄgiles” ;)) me topo con mas de un compaĂąero que invierte su tiempo en revisar las n-cientas pĂĄginas de documentaciĂłn sustituyendo el curso de un aĂąo a otro lo cual, aunque entretenido, no deja de ser una tarea a todas luces innecesaria y propensa a errores (he encontrado documentos con la fecha apuntando unos pocos de aĂąos al pasado XD)

En esta pequeĂąa guĂ­a os dejarĂŠ no sĂłlo cĂłmo conseguir que el aĂąo se actualice automĂĄticamente sino ademĂĄs cĂłmo lograr que aparezca el tĂ­pico “Curso 2013/14” de modo que cada aĂąo los valores sean correctos.

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Insertar páginas apaisadas documento de texto [LibreOffice]

dar vuelta a la páginaEl otro día escuché a una compañera decirle a otra que con OpenOffice Writer no es posible cambiar la orientación de las páginas: “…o las pones todas verticales o todas apaisadas…”.

Como me pillaba cerca (y no puedo evitar meterme en “peleas”) y me encanta echar una mano siempre que es posible (éso sin hablar que no podía dejar pasar una “ofensa” al Software Libre de tamaña magnitud ;)) me ofrecí a resolver la duda.

Aquí os dejo cómo se soluciona por si alguno no sabe cómo intercalar páginas con diferente orientación en un documento de texto.

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Copiar y pegar información sin formato de texto

pegar texto sin problemas de formato¿No te ha ocurrido alguna vez el copiar cualquier texto de Internet y otro documento para observar “mosqueado” que te ha dejado el tipo de letra, el tamaño y hasta los colores del texto que intentaste utilizar?

¿Cansado de pegarlo en gEdit, utilizar un gestor de portapapeles o devolverlo pacientemente al formato predeterminado?

Tengo la costumbre de recopilar en correos anidados información sobre los temas que ando investigando y la verdad es que resulta “cansino” tener que estar cambiando el formato (y más en GMail que el botón Tx no funciona tan bien como debiese ;)) constantemente (cansa tanto que de un tiempo a esta parte optaba por dejarlos tal cual “caían” en mi correo)

Pero ayer debía estar “inspirado” porque he encontrado la solución 😉

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