Impedir pérdida de trabajo en LibreOffice

libreoffice-autosaveRecientemente preguntaba un lector si es posible configurar LibreOffice / OpenOffice Writer para que se comporte como Google Docs; es decir: guardar automáticamente todos los cambios de modo que, en caso de fallo, no perdiese la documentación que había estado generando.

Teniendo en cuenta que LibreOffice obliga a establecer un tiempo (expresado en minutos) entre copias y que Google Drive guarda inmediatamente cada una de los cambios conforme los vamos realizando la respuesta sería “no”. Otra cosa es si en un minuto (tiempo mínimo que permite Writer) nos da tiempo a escribir tanto que su perdida resulte todo un desastre ;)

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Mejorando los documentos que recibes

mejorar documentoO cómo usar el control de cambios a la hora de editar documentos que recibimos de algún colaborador evitando explicaciones innecesarias y pudiendo aportar las mejorar que consideremos oportunas de una forma sencilla y eficiente ;)

¿Quién no ha enviado algún email con sugerencias a un documento que hemos revisado indicando el número de página y el párrafo en el que debería aplicarse?

De un tiempo a esta parte he optado por activar el control de versiones y enviar al remitente el documento editado listo para que acepte (o rechace) aquello que considero oportuno evitándole pérdidas de tiempo (buscar y redactar) innecesarias.

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Actualizar automáticamente campos fecha en LibreOffice/OpenOffice

insertar fechas automáticas en libreofficeInmersos como estamos en estas fechas en la actualización de nuestras programaciones (sí, el comienzo de curso suele ser caótico y, personalmente, suelo postergar esta tarea burocráctica, necesaria pero prescindible, desde el punto de vista de las metodologías “ágiles” ;)) me topo con mas de un compañero que invierte su tiempo en revisar las n-cientas páginas de documentación sustituyendo el curso de un año a otro lo cual, aunque entretenido, no deja de ser una tarea a todas luces innecesaria y propensa a errores (he encontrado documentos con la fecha apuntando unos pocos de años al pasado XD)

En esta pequeña guía os dejaré no sólo cómo conseguir que el año se actualice automáticamente sino además cómo lograr que aparezca el típico “Curso 2013/14″ de modo que cada año los valores sean correctos.

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Insertar páginas apaisadas documento de texto [LibreOffice]

dar vuelta a la páginaEl otro día escuché a una compañera decirle a otra que con OpenOffice Writer no es posible cambiar la orientación de las páginas: “…o las pones todas verticales o todas apaisadas…”.

Como me pillaba cerca (y no puedo evitar meterme en “peleas”) y me encanta echar una mano siempre que es posible (éso sin hablar que no podía dejar pasar una “ofensa” al Software Libre de tamaña magnitud ;)) me ofrecí a resolver la duda.

Aquí os dejo cómo se soluciona por si alguno no sabe cómo intercalar páginas con diferente orientación en un documento de texto.

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Cómo importar fácilmente ficheros CSV en LibreOffice Calc

truco para importar ficheros csv directamente en openoffice.org calcUno de los formatos más extendidos para el intercambio de datos entre aplicaciones suele ser CSV (no confundir con CVS que ése es para otra cosa ;))

Cómo suelo utilizar este tipo de archivos con cierta frecuencia me gustaría dejar constancia de un truco que te va a permitir importar fácilmente en cualquier celda de tu hoja de cálculos (nada de importar hojas completas) el contenido de cualquier fichero .csv de un modo rápido, sencillo y flexible (al permitir incluir los datos en cualquier posición de la hoja).

Aunque tanto openOffice Calc como LibreOffice incluyen un importador para añadir datos de un fichero de texto (tanto con delimitadores como columnas de ancho fijo) veamos un pequeño truco que me impactó al descubrir que existía (espero que os sorprenda igualmente a aquellos que no lo conozcáis todavía).
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Importar ficheros HTML en OpenOffice Calc

cómo importar tablas de datos en openoffice.org calcEn ocasiones nuestros programas hacen más cosas de lo que pensamos y no porque al final nos limitemos a utilizar (con suerte) el 20% de lo que ofrecen sino porque determinadas funcionalidades se encuentran tan ocultas que no resulta sencillo hacer uso de ellas.

El otro día quise importar una tabla de datos que se encontraba en una página web y, como no me apetecía estar copiando y pegando datos (sobre todo porque recordaba que en Microsoft Excel se puede hacer desde hace bastante tiempo) me puse a buscar el modo de solucionar la importación de datos.

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Indices de contenido personalizados con Openoffice Writer

Crear indice de contenido con estilo en OpenOffice WriterHace ¡más de dos años! explicamos cómo crear índices de contenido con OpenOffice Writer de modo que se evitase generarlos manualmente (por desgracia, sigo viendo gente hacerlo así) mediante el uso de tabulaciones o colocando puntos hasta conseguir cuadrar los números de página de un modo medianamente aceptable.

Recientemente he estado ayudado a mi mujer a maquetar un importante documento y se me planteó la necesidad de darle un formato visualmente más agradable que el que viene por defecto pasando de este modo de la potente funcionalidad que ofrece la herramienta a un nuevo estadio en el que a la generación automática se añade  el uso de estilos para mejorarlo estéticamente.

Como suele ser costumbre, he optado por publicarlo para que podáis aplicarlo en la mejora de vuestras propias creaciones.

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Definir colores de usuario en OpenOffice

paleta de colores definida por el usuario en openoffice writer¿Cansado de utilizar una y otra vez los mismo colores a la hora de maquetar tus textos en OpenOffice Writer o tus presentaciones de Impress?

¿Te gustaría saber cómo personalizar la paleta de colores de modo que puedas utilizar tus propias combinaciones de colores?

Seamos sinceros, la colección de colores que viene por defecto con OpenOffice es realmente limitada por lo que el otro día eché de menos algunos tonos y opté por buscar la forma de añadir nuevos colores en la aplicación.

Dejó aquí constancia de cómo hacerlo por si a alguno de vosotros se le ha presentado el mismo “problema”.

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Destacar información en documentos OpenOffice Writer

Todos los que estamos acostumbrados a leer documentación técnica y en especial los libros publicados por editoriales especializadas como O’Reilly, Wrox, Manning o Packt Publishing (por mencionar algunas de las, para mi, más importantes y utilizadas) nos hemos topado con anotaciones dentro del texto que nos informan o avisan de circunstancias especiales o datos a tener en cuenta.

Como soy un enamorado de las ayudas visuales me gustaría compartir con vosotros el modo en el que las “implemento” dentro de los documentos de texto que genero con OpenOffice.

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Truco para crear áreas de datos rápidamente en OpenOffice Calc

nullEs curioso: años utilizando y enseñando (al menos trato de hacerlo;)) el manejo de la hoja de cálculos de openOffice y un buen día, por “culpa” del azar, descubro una forma mucho más rápida de hacer algo que suelo hacer habitualmente.

La cara de tonto que se me ha debido quedar habrá sido de órdago pero, siendo positivos, he aprendido a apreciar la solución (al compararlo con el tiempo que me requería antes) y, de eso podéis estar seguros, no volveré a usar la solución anterior.

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