Evitar líos con los nombres de funciones

hoja de cálculo en inglésEs de juzgado de guardia la que se monta cada vez que te pones a trabajar con una hoja de cálculo. Máxime si eres usuario de varias de ellas (LibreOffice Calc, Google Drive, Excel, …) ya que cada una tiene su propia forma de nombrar las funciones y, si encima te da por tener diferentes configuraciones de idioma (y/o localización) el volverte “majareta” está garantizado.

Recientemente, una lectora se quejaba en los comentarios de dicho problema y se preguntaba si no existe una forma de utilizar única y exclusivamente, nombres de funciones en inglés para evitar tener que estar recordando y/o adivinando cómo se llaman las distintas operaciones que quiere realizar.

Por fortuna la solución, aunque oculta, es sencilla

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Generar fechas aleatorias en hojas de cálculo

fechas en hojas de cálculoHay ocasiones, especialmente en clase de Informática, en las que se necesita generar datos de prueba para poder realizar cálculos sobre ellos (en ocasiones abuso de la función “aleatorio.entre(…)” de LibreOffice Calc ;) ) El otro día plantee (como “reto”) a los alumnos de Bachillerato generar fechas aleatorias y caí en la cuenta que nunca había documentado en el blog cómo hacerlo así que me he decidido a subsanar dicho “despiste” (así, cuando lo busquen, me encontrarán a mi jojojo…) Seguir leyendo

Impedir pérdida de trabajo en LibreOffice

libreoffice-autosaveRecientemente preguntaba un lector si es posible configurar LibreOffice / OpenOffice Writer para que se comporte como Google Docs; es decir: guardar automáticamente todos los cambios de modo que, en caso de fallo, no perdiese la documentación que había estado generando.

Teniendo en cuenta que LibreOffice obliga a establecer un tiempo (expresado en minutos) entre copias y que Google Drive guarda inmediatamente cada una de los cambios conforme los vamos realizando la respuesta sería “no”. Otra cosa es si en un minuto (tiempo mínimo que permite Writer) nos da tiempo a escribir tanto que su perdida resulte todo un desastre ;)

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Mejorando los documentos que recibes

mejorar documentoO cómo usar el control de cambios a la hora de editar documentos que recibimos de algún colaborador evitando explicaciones innecesarias y pudiendo aportar las mejorar que consideremos oportunas de una forma sencilla y eficiente ;)

¿Quién no ha enviado algún email con sugerencias a un documento que hemos revisado indicando el número de página y el párrafo en el que debería aplicarse?

De un tiempo a esta parte he optado por activar el control de versiones y enviar al remitente el documento editado listo para que acepte (o rechace) aquello que considero oportuno evitándole pérdidas de tiempo (buscar y redactar) innecesarias.

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Actualizar automáticamente campos fecha en LibreOffice/OpenOffice

insertar fechas automáticas en libreofficeInmersos como estamos en estas fechas en la actualización de nuestras programaciones (sí, el comienzo de curso suele ser caótico y, personalmente, suelo postergar esta tarea burocráctica, necesaria pero prescindible, desde el punto de vista de las metodologías “ágiles” ;)) me topo con mas de un compañero que invierte su tiempo en revisar las n-cientas páginas de documentación sustituyendo el curso de un año a otro lo cual, aunque entretenido, no deja de ser una tarea a todas luces innecesaria y propensa a errores (he encontrado documentos con la fecha apuntando unos pocos de años al pasado XD)

En esta pequeña guía os dejaré no sólo cómo conseguir que el año se actualice automáticamente sino además cómo lograr que aparezca el típico “Curso 2013/14″ de modo que cada año los valores sean correctos.

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Insertar páginas apaisadas documento de texto [LibreOffice]

dar vuelta a la páginaEl otro día escuché a una compañera decirle a otra que con OpenOffice Writer no es posible cambiar la orientación de las páginas: “…o las pones todas verticales o todas apaisadas…”.

Como me pillaba cerca (y no puedo evitar meterme en “peleas”) y me encanta echar una mano siempre que es posible (éso sin hablar que no podía dejar pasar una “ofensa” al Software Libre de tamaña magnitud ;)) me ofrecí a resolver la duda.

Aquí os dejo cómo se soluciona por si alguno no sabe cómo intercalar páginas con diferente orientación en un documento de texto.

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Cómo importar fácilmente ficheros CSV en LibreOffice Calc

truco para importar ficheros csv directamente en openoffice.org calcUno de los formatos más extendidos para el intercambio de datos entre aplicaciones suele ser CSV (no confundir con CVS que ése es para otra cosa ;))

Cómo suelo utilizar este tipo de archivos con cierta frecuencia me gustaría dejar constancia de un truco que te va a permitir importar fácilmente en cualquier celda de tu hoja de cálculos (nada de importar hojas completas) el contenido de cualquier fichero .csv de un modo rápido, sencillo y flexible (al permitir incluir los datos en cualquier posición de la hoja).

Aunque tanto openOffice Calc como LibreOffice incluyen un importador para añadir datos de un fichero de texto (tanto con delimitadores como columnas de ancho fijo) veamos un pequeño truco que me impactó al descubrir que existía (espero que os sorprenda igualmente a aquellos que no lo conozcáis todavía).
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