Los atajos de teclado más habituales en Google Sheets

Seleccionar filas y columnas rápidamente en Google #Sheets

A los que nos gustan “las teclas” nos encanta ganar unos segundos en operaciones que hacemos habitualmente evitando tener que levantar, innecesariamente las manos de teclado para tener que hacer puntería con el ratón.

Es por ello que quisiera compartir con vosotros un par de combinaciones de teclas que me enseñó el otro día (sin querer, “queriendo”) un compañero y que, como me han sorprendido he querido compartir con todos vosotros por si alguno no las conocía como yo y que os será de gran utilidad a la hora de seleccionar datos en vuestra hoja de cálculos favorita (hasta donde sé, funciona tanto en LibreOffice Calc como en Excel y Google Sheets pero agradecería comentario confirmando que os funcionan o si descubrís que funciona en otras hojas de cálculo que uséis habitualmente 👍)

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Referencias a datos en otras hojas de cálculo con Google Sheets

cómo referenciar datos entre hojas de cálculo de drive

O ¿Cómo crear referencias 3D entre hojas de cálculo de cálculo de Google Drive?

Hay ocasiones en las que necesitamos utilizar en nuestras fórmulas datos que se encuentran almacenados en otras hojas de cálculo y, aunque siempre puedes copiar y pegar dicha información (o importar la hoja que te interesa) la duplicidad de datos no es una gran idea debido a las más que seguras inconsistencias que, a poco que sigas usando dichas hojas, se van a producir.

Para evitar disgustos (y errores) lo más recomendable es “enlazar” directamente el rango de celdas que nos interesa desde la hoja en la que vamos a realizar los cálculos de modo que, cualquier cambio que se produzca en los valores originales, se verá reflejado (automáticamente y sin tener que acordarte siquiera) en tu hoja de trabajo.

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Concatenar comillas dobles en Google Sheets

concatenando datos en google sheets

Creando el otro día en los contactos de Google un grupo para los alumnos de determinada asignatura se me presentó la necesidad de utilizar comillas dobles (“).

La idea era, utilizando sus nombres, apellidos y direcciones de correo electrónico que me habían proporcionado a través de un formulario de Google Drive (y que tenía en la hoja de cálculos asociada a dicho formulario) introducirlos directamente en los contactos con formato

“Apellido1 Apellido2, Nombre” <sucorreo@gmail.com>

De modo que en mi agenda quedasen registrados no sólo los correos sino también sus nombres completos para facilitar su búsqueda de forma individual si se diese el caso (algunos, por mucho que se les expliquen las implicaciones, utilizan correos que poco o nada tienen que ver con su nombre y resulta imposible asociarlos hasta casi terminar el curso)

La sorpresa fue no poder utilizar las comillas dobles al intentar concatenar los datos ni encontrar una forma de hacer “escape” de las comillas…

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