Mejorando los documentos que recibes

mejorar documentoO cómo usar el control de cambios a la hora de editar documentos que recibimos de algún colaborador evitando explicaciones innecesarias y pudiendo aportar las mejorar que consideremos oportunas de una forma sencilla y eficiente ;)

¿Quién no ha enviado algún email con sugerencias a un documento que hemos revisado indicando el número de página y el párrafo en el que debería aplicarse?

De un tiempo a esta parte he optado por activar el control de versiones y enviar al remitente el documento editado listo para que acepte (o rechace) aquello que considero oportuno evitándole pérdidas de tiempo (buscar y redactar) innecesarias.

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Actualizar automáticamente campos fecha en LibreOffice/OpenOffice

insertar fechas automáticas en libreofficeInmersos como estamos en estas fechas en la actualización de nuestras programaciones (sí, el comienzo de curso suele ser caótico y, personalmente, suelo postergar esta tarea burocráctica, necesaria pero prescindible, desde el punto de vista de las metodologías “ágiles” ;)) me topo con mas de un compañero que invierte su tiempo en revisar las n-cientas páginas de documentación sustituyendo el curso de un año a otro lo cual, aunque entretenido, no deja de ser una tarea a todas luces innecesaria y propensa a errores (he encontrado documentos con la fecha apuntando unos pocos de años al pasado XD)

En esta pequeña guía os dejaré no sólo cómo conseguir que el año se actualice automáticamente sino además cómo lograr que aparezca el típico “Curso 2013/14″ de modo que cada año los valores sean correctos.

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Insertar páginas apaisadas documento de texto [LibreOffice]

dar vuelta a la páginaEl otro día escuché a una compañera decirle a otra que con OpenOffice Writer no es posible cambiar la orientación de las páginas: “…o las pones todas verticales o todas apaisadas…”.

Como me pillaba cerca (y no puedo evitar meterme en “peleas”) y me encanta echar una mano siempre que es posible (éso sin hablar que no podía dejar pasar una “ofensa” al Software Libre de tamaña magnitud ;)) me ofrecí a resolver la duda.

Aquí os dejo cómo se soluciona por si alguno no sabe cómo intercalar páginas con diferente orientación en un documento de texto.

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Indices de contenido personalizados con Openoffice Writer

Crear indice de contenido con estilo en OpenOffice WriterHace ¡más de dos años! explicamos cómo crear índices de contenido con OpenOffice Writer de modo que se evitase generarlos manualmente (por desgracia, sigo viendo gente hacerlo así) mediante el uso de tabulaciones o colocando puntos hasta conseguir cuadrar los números de página de un modo medianamente aceptable.

Recientemente he estado ayudado a mi mujer a maquetar un importante documento y se me planteó la necesidad de darle un formato visualmente más agradable que el que viene por defecto pasando de este modo de la potente funcionalidad que ofrece la herramienta a un nuevo estadio en el que a la generación automática se añade  el uso de estilos para mejorarlo estéticamente.

Como suele ser costumbre, he optado por publicarlo para que podáis aplicarlo en la mejora de vuestras propias creaciones.

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Definir colores de usuario en OpenOffice

paleta de colores definida por el usuario en openoffice writer¿Cansado de utilizar una y otra vez los mismo colores a la hora de maquetar tus textos en OpenOffice Writer o tus presentaciones de Impress?

¿Te gustaría saber cómo personalizar la paleta de colores de modo que puedas utilizar tus propias combinaciones de colores?

Seamos sinceros, la colección de colores que viene por defecto con OpenOffice es realmente limitada por lo que el otro día eché de menos algunos tonos y opté por buscar la forma de añadir nuevos colores en la aplicación.

Dejó aquí constancia de cómo hacerlo por si a alguno de vosotros se le ha presentado el mismo “problema”.

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Destacar información en documentos OpenOffice Writer

Todos los que estamos acostumbrados a leer documentación técnica y en especial los libros publicados por editoriales especializadas como O’Reilly, Wrox, Manning o Packt Publishing (por mencionar algunas de las, para mi, más importantes y utilizadas) nos hemos topado con anotaciones dentro del texto que nos informan o avisan de circunstancias especiales o datos a tener en cuenta.

Como soy un enamorado de las ayudas visuales me gustaría compartir con vosotros el modo en el que las “implemento” dentro de los documentos de texto que genero con OpenOffice.

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Crear índices de contenido en OpenOffice Writer

nullA pesar de que son muchos los documentos que solemos crear tanto en el trabajo como en el lugar de estudio (colegio, instituto, universidad, …) es usual encontrar a compañeros y estudiantes que desconocen la forma correcta de crear un índice de contenidos (sí, esa cosa que se suele poner al comienzo del documento y en la que se indica la página en la que puede leerse determinado apartado del mismo).

Lo habitual suele ser que, con más o menos maña (depende de si conocen el uso de los tabuladores en un procesador de textos), los creen manualmente con el consiguiente esfuerzo (innecesario) que supone mantenerlo actualizado (si el número de página aumenta o disminuye se verán obligados a revisar el índice de contenidos y cambiar las páginas en las que aparecen los distintos apartados).

Por fortuna existe un modo más sencillo de hacerlo gracias al uso (y disfrute) de los estilos en un documento.

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Ordenar fácilmente el contenido de un documento de texto

Preparando la lista de alumnos que asistirán a las Jornadas Internacionales de Software Libre en Málaga la próxima semana pedí a unos estudiantes que me ayudasen a introducir los nombres de algunos de sus compañeros.

Cuando terminaron me dieron un bonito documento de texto realizado con el procesador de textos OpenOffice Writer en el que aparecían los apellidos y nombres de los asistentes al evento en una tabla.

Divertido al observar que no estaban ordenados alfabéticamente les pedí que los ordenasen alfabéticamente (a sabiendas que no sabían cómo hacerlo) a lo que ellos, sin pronunciar palabra, respondieron con una cara de horror sin precedentes pues se veían insertando y borrando líneas en la tabla para conseguir que todo quedase como les había pedido ;)

¿Sabes la solución al mini problema? Si no es así, sigue leyendo

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Editar pdfs en Linux

Aunque está algo verde aun, Sun Microsystems ha publicado una extensión para Openoffice.org compatible con la versión 3.0 y Star Office 9 que permite la edición de pdfs desde estos editores.

A la funcionalidad básica de exportar en éste formato los contenidos que generábamos con este paquete ofimático podemos incluir gracias a este complemento, la capacidad de retocar cualquier fichero de este tipo de forma gratuita sin tener que adquirir el Adobe Acrobat (que por otra parte no cuenta con versión para Linux)

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