Crear macros para Google Docs

Alinear los datos en una de las hojas de cálculo que utilizo para anotar los progresos de mis alumnos de 1º ESO se estaba volviendo un auténtico suplicio.

Por fortuna, los chicos de Google están dotando cada día de más funcionalidad a Google Drive y ya es posible definir secuencias de comandos en JavaScript pero con una API tan interesante que podríamos hacer casi cualquier cosa con cualquiera de los productos de Google que usemos (enviar correos electrónicos, añadir estadísticas de Google Analytics, crear eventos en el calendario, …).

Como siempre, el único límite es… nuestra imaginación y la mía, por «calenturienta» es una olla que está logrando alcanzar el punto de ebullición con el abanico de posibilidades que se presenta ante nosotros 😉

Puesta en antecedentes

Echando de menos la posibilidad de rotar los textos que ofrecen productos como LibreOffice Writer me tenía que limitar a acordarme de pulsar CTRL+ENTER tras escribir cada carácter de una palabra para lograr el efecto deseado

«Cansado» tras tener que hacerlo más de dos ocasiones me decidí a utilizar las «macros» de Google Drive: sabía que existían pero no había encontrado la excusa/ganas para ponerme a investigar cómo funcionaban 😉

¡Tenía que haberlo hecho antes!

Creando una macro

Seleccionamos la opción Herramientas > Editor de secuencia de comandos

e indicamos el tipo de proyecto a crear (en mi caso se trata de una hoja de cálculo)

Automáticamente obtendremos un esqueleto con el código base listo para poder empezar a definir la funcionalidad que deseamos crear.

Observa la función onOpen() donde podemos definir nuestras propias opciones de menú, facilitando de este modo acceder a los comandos que creemos.

NOTA: para que aparezca el menú la primera vez tendrás que ejecutar el código

Alineación vertical

Gracias a la fantástica documentación de la API existente pude lograr el objetivo que me marqué al principio (rotar el texto) creando el siguiente código en JavaScript

function alinearVerticalmente()
{
 var activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
 var range = activeSheet.getActiveRange();

 var valores=range.getValues();

 for(var i=0;i<valores.length;i++){
   for(var j=0;j<valores[i].length;j++){
     valores[i][j]=valores[i][j].toString().split("").join("\n");
   }
 }

 range.setValues(valores);
}

Creo que no merece la pena alargar el artículo con los detalles concretos; si alguien desea cualquier aclaración o ampliar información no tiene mas que pedirlo en los comentarios 😉

Conclusión

Fantástica posibilidad la de crear nuestras propias macros y funciones (¿echas de meno alguna función existente en hojas de cálculo como Excel o LibreOffice Calc?… ¡créala tú mismo! ;)) utilizando todos y cada uno de los servicios de Google (incluidos en la API)

Al principio puede que te cueste acostumbrarte a programar para Google Drive pero, a poco que le dediques un rato, no dejarás de inventar nuevas opciones para tus documentos y, si no terminas de cogerle el punto, prueba a buscar en el amplio repositorio de scripts que otros usuarios ya han publicado.